Sachbearbeiter Vertrieb / Auftragserfassung Deutschland (m/w/d)

Sachbearbeiter Vertrieb / Auftragserfassung Deutschland (m/w/d)

Arbeitgeber: MELAG Medizintechnik GmbH & Co. KG

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgabenbereich

• Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung: Sie nehmen Kundenanfragen und Bestellungen per E‑Mail und Telefon entgegen und bearbeiten diese.
• Absatzplanung und ERP-Auftragsmanagement: Sie planen Absätze, passen Daten an und bearbeiten Aufträge im ERP-System (MS Dynamics NAV).
• CRM‑Datenmanagement: Sie bereiten Kundendaten in unserem CRM-System (CAS genesisWorld) auf.
• Versand- und Warenausgangsabwicklung: Sie erstellen Versanddokumente, bereiten den Warenausgang vor und kontrollieren ihn.
• Messeorganisation: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Messen.
• Vertriebsunterstützung: Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen.
• Dokumentenpflege: Sie bearbeiten das Dokumenten- und Ablagemanagement.
• Projektunterstützung und Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei Projektarbeiten und anderweitigen administrativen Aufgaben wie beispielsweise der Einführung von Business Central oder bei Prozessoptimierungen in der Auftragserfassung.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im aufgeführten Aufgabenbereich ist wünschenswert.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office-Programmen und einem ERP-System.
• Sie haben eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke im Team und im Kundenmanagement.
• Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Flexibler Arbeitsort (wahlweise bis zu 20 % Home‑Office oder moderner, ergonomischer und klimatisierter Büroarbeitsplatz)
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell (Mo‑Fr 6:30‑20:00 Uhr)
• 30 Urlaubstage (5‑Tage/Woche)
• Zentrale Lage in Berlin und gute ÖPNV-Anbindung (Bhf Südkreuz, A 100 Ausfahrt Alboinstraße)
• Parkmöglichkeiten und gesicherter Fahrradraum
• Regelmäßige Team‑Events und Firmenfeiern
• Moderne Küchen und Aufenthaltsräume/Lounges
• Internes kostenloses Fitnessstudio mit Duschmöglichkeiten
• Zuschuss für betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte durch Corporate Benefits‑Programm bei Apple, Philips, BMW, Adidas, Jochen Schweizer u.v.m.