Sachbearbeiter Vertrieb und Beschaffung (m/w/d)

Die ALWA Montagen GmbH mit Sitz in Erfurt ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Mitteldeutsche Hartstein-Industrie Aktiengesellschaft. Als Partner für Industrie-Montagen und Fertigung bietet die ALWA Montagen GmbH Lösungen für Asphalt-, Silo- und Förderanlagen sowie Trocknungs- und Reinigungsanlagen. 

Was zeichnet uns aus?

• Zukunftssichere Arbeitsplätze in einer finanzstarken, familiengeführten Unternehmensgruppe
• Wertschätzende Führungskultur 
• Bodenständigkeit und Flexibilität
• Flache Hierarchien
• Eingespieltes Teamwork
• Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur

• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und kümmerst Dich um deren Anliegen und Anfragen
• Du erfasst und legst Kundenaufträge an und begleitest diese von der Auftragserfassung bis zur Abwicklung
• Du übernimmst die Arbeits- und Einsatzplanung unserer Monteure und sorgst für eine reibungslose Arbeitseinteilung
• Du unterstützt bei der Büroorganisation und übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Du bist für die Vorbereitung von Rechnungen zuständig und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig vorliegen
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Materialien und stimmst den Bedarf mit den zuständigen Bereichen und Lieferanten ab
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Monteuren, Lieferanten und den internen Fachbereichen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung 
• Berufserfahrung im Vertrieb, in der Auftragsabwicklung oder im Einkauf wünschenswert 
• Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Umgang mit Aufträgen und Lieferanten 
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise 
• Freundliches, akkurates und verbindliches Auftreten
• Kontaktfreudigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit 
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Aufgabenstellungen