Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) - Köln-Ost

Wer wir sind

Erfolg braucht Partnerschaft. Als Personaldienstleister mit Standorten in München, Stuttgart und Köln bringen wir Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Wir beraten, unterstützen und begleiten Dich — und geben Dir alle wichtigen Insights vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Start bei unseren namhaften Kunden.

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) - Köln-Ost

Einsatzort: Köln-Ost

Zweck und Ziel der Stelle

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Für ein international führendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst. In dieser Position unterstützen Sie das Vertriebsteam durch die Erstellung von Angeboten, die professionelle Kundenbetreuung und die Übernahme kaufmännisch‑administrativer Aufgaben. Sie tragen damit wesentlich zur effizienten Geschäftsabwicklung und zur Kundenzufriedenheit bei.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
• Betreuung von Kunden zu Lieferterminen, Bearbeitungsständen und Reklamationen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Bereichen
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Erstellung und Dokumentation von Inspektions- und Reparaturberichten
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position (Order‑to‑Cash oder Kundenservice)

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Sichere Anwendung von MS‑Office
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Praktische Erfahrung mit einem PPS‑ oder ERP‑System
• Sichere Bedienung von Planungs‑ und Steuerungsfunktionen
• Vertrautheit mit Datenmanagement und Systemkonfiguration in Produktionsplanung oder Materialwirtschaft

Was wir bieten

• Work‑Life‑Balance: flexible Arbeitszeit & Home‑Office
• Mitarbeiter‑Rabatte über Corporate Benefits
• Arbeitsreduzierung bei Kind, Sabbatical u.a.
• Fitness & Wellness über Urban Sports Club
• 4,7 Sterne auf kununu | 160 Bewertungen | 100% Weiterempfehlung

Haben Sie noch Fragen?

Dann steht Ihnen Lena Wilhelmi zur Verfügung! ;

Befristet:  -