Sachbearbeiter (w/m/d) für die innere Verwaltung des Landratsamtes, den Sitzungsdienst und die [...]

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Hochbau- und Liegenschaftsamt betreibt die öffentlichen Schulen, Flüchtlingsunterkünfte und Verwaltungsgebäude des Main-Taunus-Kreises in baulicher und wirtschaftlicher Hinsicht. Die Gruppe „Hausverwaltung“ ist dabei für den sicheren und reibungslosen Betrieb unserer Verwaltungsliegenschaften verantwortlich.

Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben

• Von der Raumreservierung bis zur Betreuung der Veranstaltungen sind Sie zentrale Ansprechperson und in der Regel vor Ort im Landratsamt tätig. Bei Sitzungen im Kreistagssitzungssaal übernehmen Sie den Regiedienst und bedienen die Licht- und Tontechnik.
• Sie erstellen Belegungspläne, steuern die Raumnutzung und stellen eine reibungslose Nutzung der Räume im Landratsamt sicher.
• Sie steuern die Zutrittsberechtigungen für Interne und Externe zu und innerhalb unserer Verwaltungsliegenschaften durch die Erteilung und Ausgabe digitaler und physischer Schlüssel.

Qualifikation

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit, die zur Ausübung der Tätigkeit befähigt.
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und idealerweise mit Veranstaltungstechnik sind wünschenswert.
• Sie sind sicher im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware und in der Lage, sich schnell in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten.

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Sie sind freundlich, kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten.
• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig und sind dabei belastbar und flexibel.
• Sie können sich schriftlich und mündlich gut ausdrücken und geben Informationen verbindlich und zeitnah weiter.
• Sie arbeiten lösungsorientiert und packen überall dort mit an, wo Hilfe benötigt wird.
• Auch bei vollem Haus behalten Sie den Überblick.

Benefits

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA bzw. nach Besoldungsgruppe A 9 m. D. HBesG in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• ein kostenfreies Premium-Jobticket
• das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
• ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
• kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Christine Schön unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Sabrina Düll, Tel.: .

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie auf unsere Website: Datenschutzhinweise.