Sachbearbeiter (w/m/d) im Dekanat

Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz!
Zur Verstärkung unseres Teams der Dekanatsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung und vergütet nach dem TV-L (EG 9b), einen
Sachbearbeiter (w/m/d) im Dekanat
- vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen -
Ihre Aufgaben:
Schwerpunkt: Bearbeitung von Angelegenheiten im Personal- und Finanzbereich
Sachbearbeitung im Rahmen der Prüfung von Personalanträgen und Anträgen für Beschaffungen, Nebentätigkeiten und Dienstreisen im Bereich Forschung und Lehre
Unterstützung der Referentinnen bei der Vorbereitung, Umsetzung und Einhaltung des Haushaltsplans sowie bei der Überwachung der dezentralen Mittelbewirtschaftung und des Investitionsplans
Zuarbeiten für das interne und externe Berichtswesen
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Inhaltliche Unterstützung bei der Gremienarbeit

Das zeichnet Sie aus:
Abgeschlossenes Studium einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit oder ohne Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
Ein selbstverständlicher Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
Idealerweise Erfahrungen mit SAP - gerne unterstützen wir Sie auch beim Erlernen des Umgangs mit der Software
Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Eine selbstständige und flexible Arbeitsweise, Gründlichkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber den zu übernehmenden Aufgaben
Eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2)

Das bieten wir:
Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufen bzw. vorheriger Berufserfahrung
1:1-Einarbeitungszeit mit berufserfahrenen Ansprechpartnern
Teilnahme an selbst gewählten Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge in der VBL
Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
Zugang zum Universitätssport

Jetzt bewerben!
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.
Hinweise zum Datenschutz unter: telefonische Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
Ass. jur. Wiebke Schlensog
Fakultätsgeschäftsführerin
Tel.: 0381 -
Inke Dickert, M.Sc.
Personal Forschung und Lehre
Tel.: 0381 -