Sachbearbeiter (w/m/d) im Dekanat

Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz!

Zur Verstärkung unseres Teams der Dekanatsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung und vergütet nach dem TV-L (EG 9b), einen

Sachbearbeiter (w/m/d) im Dekanat

– vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen –

• Schwerpunkt: Bearbeitung von Angelegenheiten im Personal- und Finanzbereich
• Sachbearbeitung im Rahmen der Prüfung von Personalanträgen und Anträgen für Beschaffungen, Nebentätigkeiten und Dienstreisen im Bereich Forschung und Lehre
• Unterstützung der Referentinnen bei der Vorbereitung, Umsetzung und Einhaltung des Haushaltsplans sowie bei der Überwachung der dezentralen Mittelbewirtschaftung und des Investitionsplans
• Zuarbeiten für das interne und externe Berichtswesen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Inhaltliche Unterstützung bei der Gremienarbeit

• Abgeschlossenes Studium einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit oder ohne Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Ein selbstverständlicher Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrungen mit SAP – gerne unterstützen wir Sie auch beim Erlernen des Umgangs mit der Software
• Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Eine selbstständige und flexible Arbeitsweise, Gründlichkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber den zu übernehmenden Aufgaben
• Eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2)

• Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufen bzw. vorheriger Berufserfahrung
• 1:1-Einarbeitungszeit mit berufserfahrenen Ansprechpartnern
• Teilnahme an selbst gewählten Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
• Zugang zum Universitätssport