Sachbearbeiter (w/m/d) im Sekretariat des Bürgermeisters und für den Bereich Zentrale Dienste

Sachbearbeiter (w/m/d) im Sekretariat des Bürgermeisters und für den Bereich Zentrale Dienste

Arbeitsort: Gemeinde Bunde

Anstellungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Bei der Gemeinde Bunde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Vollzeitarbeitsplatz als Sachbearbeiter (w/m/d) im Sekretariat des Bürgermeisters und für den Bereich Zentrale Dienste verfügbar.

Der Arbeitsplatz ist nicht teilzeitgeeignet und der Aufgabenzuschnitt kann sich zukünftig noch ändern.

Aufgabengebiet

• Büromanagement/Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail‑Bearbeitung, Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Rechnungssachbearbeitung im digitalen Workflow, Ablage und Aktenführung)
• Vorbereitung von Ehrungen
• Vermietung der Dorftreffs, der Mehrzweckräume und der Dorfgemeinschaftsanlage
• Zuarbeitung im Bereich des Prozessmanagements
• Zuarbeitung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
• Organisation schlüsselloser Zugangskontrolle

Qualifikationsprofil

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, die Angestelltenprüfung I oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts‑ und Notarfachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.

Erwartete Kompetenzen

• Bereitschaft, sich in digitale Prozesse einzuarbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute EDV‑Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion und Loyalität

Benefits

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie zusätzliche freie Altersvorsorgeoptionen
• Weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, leistungsorientiertes Entgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen (ab Kalenderjahr 2027: 31 Tage)
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (Hansefit)
• Teilnahme am Fahrrad‑Leasing (Eurorad)
• Grundzüssetige Möglichkeit der mobilen Arbeit

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Sport‑ und Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Inklusion

Schwerbehinderte Menschen sind bei der Gemeinde Bunde willkommen. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, ihre Schwerbehinderung anzuzeigen, um mögliche Nachteilsausgleichsmöglichkeiten zu prüfen.