Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & HR Services (w/m/x)

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

Aufgaben

• Steuere die Zeitwirtschaft aktiv mit: Eigenständige Betreuung unserer Zeitwirtschaft in GFOS. Dazu gehören die Pflege von Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten, Zeitkonten sowie die Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung.
• Betreue Mitarbeitende kompetent: Als verlässliche Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaubskonten und Zeiterfassungsprozesse.
• Sorge für reibungslose HR-Prozesse: Neben dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft unterstützt du bei administrativen Personalprozessen sowie bei ausgewählten Themen der Entgeltabrechnung und im Melde- und Bescheinigungswesen.
• Pflege und prüfe Personaldaten: Die sorgfältige Erfassung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten in unseren HR-Systemen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Gestalte Veränderungen mit: Bringe deine Ideen in spannende HR-Projekte ein und unterstütze die Optimierung sowie Digitalisierung unserer Personalprozesse.

Dein Profil

• Fundierte kaufmännische Basis: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal, HR-Administration oder Lohn und Gehalt.
• Erfahrung in der Zeitwirtschaft: Praxiskenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement oder Personaladministration sind für diese Position besonders wichtig. Erfahrung mit GFOS und SAP HCM ist dabei ein großer Pluspunkt.
• Strukturierte Arbeitsweise: Eigenverantwortung, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Kommunikationsstärke: Der Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften macht dir Freude und du findest auch bei komplexen Fragestellungen lösungsorientierte Antworten.
• Digitale Affinität: Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen rundet dein Profil ab.

Unsere Benefits

• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
• Vitalität: deutschlandweites Sport- und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
• Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
• Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
• Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.