Sachbearbeiter Zoll und Export (w/m/d)

Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege – die WILO Gruppe beschreitet sie. Unser Leitsatz: PIONEERING FOR YOU. Gegründet in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche.

Ihr neuer Einflussbereich

• Exportkontrolle mit Weitblick: Sie bearbeiten und koordinieren die Verantwortung für die Exportkontrolle gemäß EU- und internationalen Vorschriften und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für sichere globale Geschäftsprozesse bei Wilo.
• Prüfung mit Präzision: Sie führen Sanktionslisten-, Embargo- und Dual-Use-Prüfungen sorgfältig durch und sorgen dafür, dass relevante Informationen kontrolliert, nachvollziehbar und rechtssicher fließen.
• Tagesgeschäft mit Verantwortung: Sie steuern zoll- und exportkontrollrelevante Themen im operativen Geschäft, wie u.a. Präferenzabwicklung und Güterklassifizierung und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Tisch landen.
• Prozesse mit Zukunft: Sie entwickeln bestehende Abläufe weiter, standardisieren Prozesse und bringen Ihre Erfahrung ein, um Systeme wie SAP GTS effizienter, transparenter und anwenderfreundlicher zu gestalten.
• Beratung mit Substanz: Sie unterstützen Vertrieb, Einkauf und Produktmanagement bei zoll- und exportkontrollrechtlichen Fragestellungen und übersetzen komplexe Anforderungen in klare, umsetzbare Handlungsempfehlungen.
• Sicherheit im Dialog: Sie agieren als kompetente Ansprechperson für interne und externe Fragestellungen sowie Audits und vertreten Ihre Themen souverän im internationalen Umfeld.
• Beitrag mit Wirkung: Sie leisten einen wichtigen Beitrag dazu, dass Wilo seine Produkte und Lösungen für Gebäudetechnik, Industrie und Wasseranwendungen verantwortungsvoll, regelkonform und nachhaltig weltweit bereitstellen kann.
• Überwachung interner Prozesse: Sie übernehmen die Implementierung und kontinuierliche Anpassung an die unternehmensinternen Richtlinien (Internal Compliance Program - ICP).

Ihre Qualifikationen

• Fachkompetenz: Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen bzw. Betriebswirtschaftslehre – ergänzt durch eine Weiterbildung im internationalen Handel.
• Regeln sicher im Blick: Sie bringen Erfahrung im Bereich Zoll und Exportkontrolle oder Außenwirtschaft mit und wissen, worauf es ankommt, wenn internationale Vorschriften, operative Anforderungen und Unternehmensverantwortung zusammenkommen.
• Rechtlich gut aufgestellt: Sie verfügen über gute Kenntnisse im Zoll und EU-Exportkontrollrecht und bringen idealerweise auch Erfahrung mit US-Exportkontrollvorgaben mit.
• Systeme souverän nutzen: Sie arbeiten sicher mit SAP, vorzugsweise mit SAP ERP oder SAP GTS, und haben Freude daran, digitale Prozesse sinnvoll weiterzuentwickeln.
• Alles bestens strukturiert: Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, arbeiten sorgfältig und behalten auch bei komplexen Prüfungen einen klaren Kopf.
• Mit Worten überzeugen: Sie kommunizieren klar, verbindlich und adressatengerecht – ob mit Kolleginnen und Kollegen aus Fachbereichen, internationalen Ansprechpartnern oder externen Prüfinstanzen.
• International sicher auftreten: Sie bewegen sich souverän in einem globalen Arbeitsumfeld und bringen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Ihre neue Perspektive

• Attraktive Vergütung – Haustarif, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, tarifliches Zusatzentgelt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung – Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
• Finanzielle Vorteile – Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Bike Leasing
• Attraktives Arbeitsumfeld - Hochwertige Ausstattung, kostenfreie Parkplätze für PKW, Motor- und Fahrräder, eigene Werkskantine, kostenlose Trinkflaschen, Wasserspender
• Gesundheitsförderung – Betriebliches Gesundheitsmanagement, i-gb Karte (Initiative gesunder Betrieb), höhenverstellbare Schreibtische
• Werteorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt
• Sicherheit – Zukunftssichernde Branche, stark wachsender Unternehmensstandort

Haben Sie noch Fragen? Janina Adam steht Ihnen gerne zur Verfügung: E-Mail-Adresse