Sachbearbeiter Zulassungen & Product Compliance (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

VEGA entwickelt und vertreibt Sensorik für industrielle Anwendungen weltweit. Damit unsere Produkte national und international erfolgreich eingesetzt werden können, suchen wir dich, um unser Team im Bereich Product Compliance & Safety bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Zulassungen und Zertifizierungen zu unterstützen.

In dieser vielseitigen Position arbeitest du eng mit unseren Ingenieurinnen und Ingenieuren zusammen und trägst dazu bei, dass Zulassungsprozesse strukturiert, vollständig und fristgerecht umgesetzt werden. Dich erwarten hohe Abwechslung und Vielseitigkeit, da sich Zulassungs- und Zertifizierungsvorhaben je nach Produkt, Markt und Anwendungsbereich unterscheiden. Die Bandbreite reicht von Ex-Zulassungen bis hin zu Anforderungen im Schiffbau. Gleichzeitig erhältst du tiefe Einblicke in ein technisch anspruchsvolles und regulatorisch relevantes Umfeld.

Deine Aufgaben:

Unterstützung bei der Umschreibung bestehender Zulassungen und Zertifikate auf neue Geltungsbereiche
Zusammenstellung, Pflege und Dokumentation aller technischen und administrativen Unterlagen
Beauftragung und Freigabe von Prüfungen und Zertifizierungen bei externen Zulassungs- und Prüfstellen
Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Fachbereichs
Mitarbeit im engen Austausch mit dem gesamten Team aus Product Compliance & Safety
Pflege, Verwaltung und Aktualisierung der Dokumente in der internen Datenbank sowie im Vertriebssystem
Unterstützung bei der Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden während ihres Abteilungsdurchlaufs

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Interesse und Affinität für technische Zusammenhänge
Berufserfahrung im technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil
Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freude an Teamarbeit und an wechselnden, projektbezogenen Aufgaben

Unser Angebot:

Eine spannende Position mit Schnittstellen zu Technik, Dokumentation und externen Prüfstellen
Vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
Strukturierte Einarbeitung durch ein individuelles Patenkonzept
Offene und moderne Arbeitsatmosphäre in Open Space Büros
Viele Freiräume, kurze Entscheidungswege und eine langfristige Perspektive
Attraktives Entgelt, zahlreiche Sonderzahlungen und vielfältige Zuschüsse
Flexibles Arbeitszeitmodell

Unsere Werte:

Bei VEGA leben wir unsere Werte Neugierde, Einfachheit, Verbundenheit und Menschlichkeit – das zeigen wir auch in unserer Zusammenarbeit. Ein vertrauensvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig, deshalb pflegen wir eine offene Du-Kultur. Wenn du im Auswahlprozess bereits geduzt wirst, nicht wundern – einfach zurückduzen. Solltest du dich mit dem "Sie" wohler fühlen, ist das natürlich genauso in Ordnung – ein kurzer Hinweis genügt.

Unser VEGA-Vergütungssystem orientiert sich in den Grundsätzen an der Entgeltstruktur des IG-Metall-Tarifvertrags Baden-Württemberg. Das individuelle Entgelt zum Einstieg lässt sich in eine Gehaltsspanne zwischen 50.000€ bis 60.000 € brutto/Jahr (Basis 40h/Woche) einordnen und bietet innerhalb dieser attraktive Entwicklungs- und Steigerungsmöglichkeiten. Die Festlegung des Entgelts zum Einstieg erfolgt transparent und nachvollziehbar anhand objektiver, neutraler Kriterien, insbesondere Qualifikation, relevante Berufserfahrung, fachliche Anforderungen und Verantwortungsumfang der Position sowie individuelle Kompetenzen und Leistung.