Sachbearbeiter*in als Payroll Specialist*in (m/w/d)

Sachbearbeiter\*in als Payroll Specialist\*in (m/w/d) page is loaded## Sachbearbeiter\*in als Payroll Specialist\*in (m/w/d)remote type: Hybridlocations: Langen - Germanytime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R An unserem **Standort in Langen**, bei **Frankfurt am Main**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n **Sachbearbeiter\*in** als**Payroll Specialist\*in (m/w/d) -** in Vollzeit**Ihre Aufgaben*** **Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung:** Sie übernehmen die vollständige Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Dabei stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben eingehalten werden. Sie verarbeiten alle relevanten Daten wie Gehaltsänderungen, Ein- und Austritte, Sonderzahlungen, variable Vergütungsbestandteile sowie geldwerte Vorteile. Auch die korrekte Abbildung von Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.* **Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten in P&I LOGA und Workday:** Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten in den Systemen P&I LOGA und Workday. Dabei achten Sie besonders auf Datenkonsistenz, Plausibilität und Abrechnungsrelevanz. Sie führen regelmäßige Datenabgleiche zwischen den Systemen durch und identifizieren sowie beheben eventuelle Unstimmigkeiten eigenständig* **Sicherstellung effizienter Schnittstellenprozesse zwischen Workday und LOGA:** Sie überwachen und betreuen den Datenaustausch zwischen Workday und dem Abrechnungssystem P&I LOGA. Bei Störungen oder Datenfehlern analysieren Sie die Ursachen und arbeiten eng mit den externen Dienstleistern zusammen, um eine schnelle Lösung sicherzustellen. Zudem wirken Sie an der kontinuierlichen Optimierung dieser Schnittstellenprozesse mit.* **Bearbeitung und Steuerung der Zeitwirtschaftsprozesse:** In Ihrer Verantwortung liegt die Pflege und Überwachung der Zeitwirtschaftsdaten. Sie stellen sicher, dass alle Zeitdaten korrekt in die Abrechnung einfließen.* **Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen:** Sie stehen beratend bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen zur Verfügung – sei es zu Gehaltsabrechnungen, Abzügen, Sozialabgaben, Elternzeit usw. Ebenso beantworten Sie Anfragen von Behörden, Sozialversicherungsträgern und Wirtschaftsprüfern und stellen die fristgerechte und korrekte Kommunikation sicher.* **Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports:** Sie erstellen Gehalts- und Verdienstbescheinigungen, SV-Meldungen, DEÜV-Meldungen sowie diverse Statistiken und Reportings für interne und externe Zwecke. Dabei nutzen Sie sowohl Standard- als auch individuelle Auswertungen aus LOGA und ergänzenden Tools wie Excel oder Power Point.* **Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen:** Sie bringen Ihre Expertise aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse ein – insbesondere im Rahmen der Digitalisierung, Systemmigrationen (z. B. Einführung neuer Module oder Tools) oder bei Anpassungen an neue gesetzliche Anforderungen. Ziel ist es, die Prozesse effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten.* **Unterstützung bei Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten:**Sie bereiten Unterlagen für Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzamt oder Wirtschaftsprüfer vor und begleiten diese fachlich. Zudem leisten Sie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.**Was wir bieten*** Ein individuelles Einarbeitungsprogramm, ein kleines Team mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen sowie hohe Eigenverantwortung im eigenen Verantwortungsbereich.* State of the Art Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Henry Schein Academy.* Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Job Rad, Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie weitere Benefits.**Was Sie mitbringen*** Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung. Idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (z.B. als Personalfachkaufmann/-frau)* Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.* Sicherer Umgang mit P&I LOGA, insbesondere in den Modulen Payroll, Stellenplan, Auswertungsgenerator* Praxiserfahrung mit Workday* Erfahrung bei der Steuerung und Mitarbeit bei HR-ProjektenOver Henry Schein borrowed $500 to start a corner pharmacy in Queens, New York, nearly 30 miles from Melville, New York, where our corporate headquarters resides today. In the depths of the GreatDepression, Henry and his wife Esther made a bold bet on their future all while living their values of helping health happen and caring for their team and the community they served. Their belief paid off far beyond what Henry and Esther might have dared to imagine in 1932. Henry Schein is now a Fortune 500 Company powered by a network of people and technology to be the world’s leading provider of health care products, services and solutions to office-based dental and medical practitioners. Since our founding we have stayed true to Henry and Esther’s values which has allowed us to evolve, expand, and grow our Company. Now serving more than 1 million customers in 33 countries andterritories, the Company's network of trusted advisors provides more than 1 million customers globally with more than 300 valued solutions that help improve operational success and clinical outcomes. We invite you to join approximately 25,000 Team Schein Members, who are critical to our success and are at the core of our as our founders would have wanted. We live those values by ensuring that our culture focuses on the of our team, which we accomplish by providing a for individuals to develop and contribute authentically, with opportunities to and the communities where we live and work. No matter the role you are seeking, we encourage you to come be a part of a team that makes the world a healthier place.Henry Schein embraces diversity and is committed to providing equal opportunity to employees and applicants. If you are unable or limited in your ability to complete the application process, including the use or access of , as a result of a physical or mental impairment, you can request reasonable accommodations.Please e-mail the appropriate email address below with the type of accommodation you are requesting. Please include your first and last name, phone number, position for which you are interested in applying and geographic location in your request.US Candidates: UK and Ireland Candidates: and New Zealand Candidates: Candidates: Candidates: ### Workplace Remote TypesIt is important to us to offer different types of work arrangements. Please see the types we offer below:
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