Sachbearbeiter/in an der Bürgertheke des Rathauses (m/w/d)

Sachbearbeiter/in an der Bürgertheke des Rathauses (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit an der Bürgertheke des Rathauses begeistert. Als Sachbearbeiter/in werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger sein und für die Weitervermittlung von Anliegen an die zuständigen Stellen der Stadtverwaltung sorgen.

Kurzüberblick

• Standort: Sonthofen, Allgäu
• Arbeitsmodell: Teilzeit (19,5 Wochenstunden), Krankheitsvertretung befristet
• Anstellungsart: Sachbearbeiter/in

Aufgaben

Als Sachbearbeiter/in an der Bürgertheke werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Empfang der Bürgerinnen und Bürger, Ansprechpartner/-in für Anliegen an das Rathaus und Weitervermittlung an die zuständigen Stellen der Stadtverwaltung
• Poststelle (Postöffnung, Versehen mit Eingangsstempel, Postversand usw.)
• Bedienung der Telefonzentrale
• Terminverwaltung Dienstwagen (Führen des Terminkalenders, Schlüsselausgabe usw.)
• Allgemeine Tätigkeiten und Sonderaufgaben (Sachbearbeitung gemäß Einzelauftrag der Hauptreferatsleitung, Betreuung von Praktikant/-innen und Auszubildenden bei Tätigkeit an der Bürgerinformationstheke, Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Empfängen / Veranstaltungen usw.)

Anforderungen

• 3-jährige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsausbildung (VFA-K oder BL 1)
• Kenntnisse über die Stadtverwaltung Sonthofen und die Zuständigkeiten der einzelnen Stellen und Verwaltungserfahrung
• Technisches Geschick für die Bedienung der Telefonzentrale, der Kuvertiermaschine und der Frankiermaschine
• Freundliches Auftreten, selbständiges Arbeiten, Engagement und zeitliche Flexibilität, gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Im Idealfall Kenntnisse im Melderecht (Einwohnermeldeamt)

Benefits

• Tarifliche Vergütung (TVÖD EG 5 bzw. EG 6 bei Kenntnissen im Melderecht) inkl. Zusatzversorgung & 40 € VWL
• 30 Urlaubstagen
• JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. ig-b) & Mental-Health-Angebote (z. B. Evermood)
• Kollegiales Teamspirit & moderne Arbeitsplätze
• Hoher Lebensqualität & Freizeitwert direkt vor der Haustür