Sachbearbeiter:in Auftragsabschluss

Sachbearbeiter:in Auftragsabschluss (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Regensburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Abwicklung von Bestell- und Wareneingangsprozessen, Bestellabschluss, Lieferscheinkontrolle und Rückmeldung relevanter Liefertermine an die Produktionsplanung
• Prüfung und Klärung von Rechnungsabweichungen sowie Sicherstellung einer korrekten und rechtssicheren Verrechnung in Zusammenarbeit mit der Produktionsdurchführung
• Sicherstellung einer vollständigen Auftrags- und Leistungsdokumentation, Beschaffung aller erforderlichen Unterlagen und Übergabe an Vertragspartner
• Überwachung und Optimierung der Dokumentations- und Verrechnungsprozesse sowie professionelle Klärung von Reklamationen mit Auftraggebern
• Während der Winterdienstsaison von Oktober bis April Einsatz in der Winterdienstzentrale 24/7, auch an Wochenenden und Feiertagen

Anforderungen

• Succesful abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf wie z.B. Bürokommunikation
• Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility Management ist von Vorteil
• Kenntnisse im EDV-Bereich (SAP, Excel) und gutes Zahlenverständnis
• Analytische und arbeitsorganisatorischen Fähigkeiten sowie Kunden- und Ergebnisorientierung
• Vorausschauendes Arbeiten und Chancen- und Risikobewusstsein

Benefits

• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote
• Marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Langfristige Perspektive durch festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern