Sachbearbeiter*in Beschaffung Facility Management und Bau

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter*in Beschaffung Facility Management und Bau

Referenz-Nr.: VSG0926

Auf einen Blick

• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden


• Vertragsart: unbefristet


• Entgelt: ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service


• Einsatzort: Vivantes Service GmbH


• Bereich: Beschaffung FM und Bau | Berlin Reinickendorf

Sie möchten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig sein, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und eine moderne Arbeitskultur im Mittelpunkt stehen? Dann sind Sie bei uns im Bereich Beschaffung Facility Management und Bau genau richtig.

Der Fachbereich Beschaffung Facility Management und Bau ist für die vergaberechtskonforme Beschaffung von Facility-Management-Leistungen, Baumaßnahmen sowie Instandsetzungsleistungen und Materialien unserer Klinikstandorte und Tochtergesellschaften zuständig. In diesem vielseitigen Umfeld begleiten Sie Beschaffungsprozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Partner*innen zusammen. Unsere Aufgaben sind ebenso vielfältig wie spannend: Sie begleiten Beschaffungsprozesse von der Schraube bis hin zu Planungsleistungen für Bauvorhaben. Aktuell besteht unser Team aus 17 engagierten Kolleg*innen – mit einer Frauenquote von 50 Prozent. Wir sind eine bunte Truppe, die großen Wert auf Teamwork legt. Eine lockere, humorvolle Atmosphäre und eine gelebte Du-Kultur sorgen für ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem bringen wir eine gesunde Mischung aus Nachwuchskräften und erfahrenen Teammitgliedern mit.

Ihre Aufgaben

• Aufgabenorientierte Zusammenarbeit an allen Schnittstellen mit internen und externen Partnern


• Datenerhebungen zur Vorbereitung strategischer Projekte und für Auswertungen operativer Abläufe


• Abwicklung der Auftragsauslösung und Bearbeitung sämtlicher Rechnungen im Unternehmen


• Durchführung von Submissionen – Mithilfe bei der Erstellung der Verwendungsnachweise bei geförderten Maßnahmen durch das Land Berlin


• Bearbeitung der Ausgangspost Dokumentation und Verteilung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung


• Bevorzugt Erfahrungen im Facility Management sowie im Finanz- und Rechnungswesen


• Gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP


• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift


• Freundliche Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und sicherem Auftreten


• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung


• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD


• Verkehrsgünstiger Standort


• Betriebliche Gesundheitsprogramme


• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen


• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf


• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Marco Sakolowski
Geschäftsbereichsleiter Beschaffung FM und Bau
Tel.: