Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung

Aufgaben

• administrative Bewirtschaftung, Abrechnung und Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Erstellung und Prüfung von Mittelanforderungen sowie Verantwortung für die fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen gemäß den Vorgaben der Fördergeber
• Beratung und Unterstützung der Projektleitungen und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der finanztechnischen Abwicklung von Drittmittelprojekten unter Beachtung der Zuwendungsbestimmungen und gesetzlichen Vorgaben
• Pflege, Verwaltung und Reporting der Drittmittelprojekte im ERP-System SAP

Voraussetzungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium in einer betriebs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder einer vergleichbaren, für die Tätigkeit relevanten Studienrichtung
• praktische Erfahrung, insbesondere im Bereich des Projektcontrollings
• fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in der Doppik und Kosten- und Leistungsrechnung
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise praktische Erfahrung mit SAP
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Selbstständigkeit, verbunden mit hohem Engagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Gelegenheit zu interessanter und eigenverantwortlicher Arbeit in flacher Hierarchie in einem aufgeschlossenen Team und unterstützender Atmosphäre
• flexible Regelung von Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Urlaubstage pro Jahr (innerhalb einer 5-Arbeitstage-Woche)
• umfangreiches Angebot zur Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsvorsorge und Sportangebote der TUD
• ein ermäßigtes Jobticket (auch als Deutschlandticket)
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.