Sachbearbeiter/in der zentr. Vergabestelle für Liefer- u. Dienstleistungen sowie Bauleistungen m/w/d

Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in der zentr. Vergabestelle für Liefer- u. Dienstleistungen sowie Bauleistungenm/w/d

Sachbearbeiter/in der zentr. Vergabestelle für Liefer- u. Dienstleistungen sowie Bauleistungenm/w/d

Sachbearbeiter/in der zentr. Vergabestelle für Liefer- u. Dienstleistungen sowie Bauleistungenm/w/d

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter/in der zentr. Vergabestelle für Liefer- u. Dienstleistungen sowie Bauleistungenm/w/d

Arbeitgeber: Amt Altdöbern

• Beginn ab

Arbeitsort

Anstellungsart

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Stellenbeschreibung

Im Amt Altdöbern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines/r Sachbearbeiters/in der zentralen Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit auch möglich) unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 9 c).

Aufgabenschwerpunkte

Zentrale Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen

Beschaffung von z.B. Dienstfahrzeugen,Mobiliar, Technik, Kopier- und Druckbedarf, Büromaterial, Fachliteratur und Presseerzeugnissen, Beschilderungen usw.

Prüfung der zu wählenden Vergabeart bei allen Arten von EU-weiten und nationalen Ausschreibungen

Beratungund Unterstützung der Fachabteilungen sowie Auskunftserteilung an Bieter

Prüfungder Leistungsverzeichnisse/Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Vergabevorschriften sowie Plausibilität

Festsetzungder Submissionstermine sowie Kontrolle der Einhaltung von Fristen (z.B. Veröffentlichungs- und Versandtermine, Submissionstermine, Zuschlags- und Bindefristen)

Überwachungund Umsetzung der aktuellen Rechtslage in Sachen Vergabe und Ausschreibungen sowie Weitergabe der Informationen an die Fachabteilungen

Bekanntmachung der Ausschreibung

Prüfung desVorschlags der Fachabteilung zur Festlegung des Bieterkreises, Durchführung von Markterkundungen bei freihändigen Vergaben und beschränkten Ausschreibungen

Durchführungvon eVergaben

Durchführungund Dokumentation des Submissionstermins

Erfassung der Angeboteund Prüfung der Vollständigkeit und der formalen Richtigkeit

Entscheidungüber weitere Vorgehensweise bei Fehlern oder Mängeln im laufenden Vergabeverfahren

Aufhebung von Vergabeverfahren

Durchführungaller anfallenden Arbeiten bei Streitigkeiten vor derVergabekammer

Bestandsverwaltung einschließlich Lieferkontrolle, Reklamation und Nachbestellung, Auftrags- und Rechnungsabwicklung

Versicherungen

Haftpflicht, RechtsschutzKFZ mit Kasko und Dienstfahrtversicherung, Kassen- und Eigenschadenversicherung, Unfall und Elektronik sowie alle anderen Versicherungen

Prüfungdes Versicherungsbedarfs und Angebotseinholung

Abschluss von Verträgen sowie Änderungen und Kündigungen

Überwachungund Verwaltung des gesamten Versicherungsbestandes einschließlich Fertigung von Übersichten und Statistiken

Schadensbearbeitung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben(dazu zählen u.a.: Haushalt- und Rechnungsangelegenheiten, Satzungs-, Beratungs- und Beschlussvorlagen vorbereiten, Teilnahme an Sitzungen, Erstellen von Stellungnahmen und Statistiken, Mitwirkung an Vergabeverfahren, ggf. Fördermittel beantragen)

Anforderungen

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II/ Verwaltungsfachwirt/-in oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer Vergabestelle
• fachliche Kompetenz, umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften
• Führerschein der Klasse B
• sehr gute Auffassungsgabe, sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktkompetenz
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, wünschenswert mit pro Doppik (H&H), Winyard, Archikart

Wir bieten Ihnen

• attraktive Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitregelung
• die Möglichkeit einer 4-Tage Arbeitswoche sowie auf Sonderurlaub
• betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Qualifikationen) Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit dem Hinweis „2026_08_SB Vergabe“bis zum an:

Amt Altdöbern

Marktstraße 1

03229 Altdöbern

Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen erklären sich die Bewerber/-innen einverstanden, dass die erforderlichen persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und elektronisch gespeichert werden.

Hinweise:
Die in der Stellenausschreibung aufgeführten Geschlechtsbezeichnungen gelten auch für die Geschlechtsdefinition „divers“.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität.

Ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere bei der Freiwilligen Feuerwehr, unterstützen wir ausdrücklich.

Wir legen großen Wert auf ein familien- und kinderfreundliches Arbeitsumfeld.

Das Amt Altdöbern ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Kosten, die den Bewerbenden im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. Ä.), können nicht erstattet werden.

Bei Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis einzureichen.