Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit

Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit
Wohnungsverein Hamburg von 1902 eG
Hamburg

Art: Vollzeit

Jetzt bewerben
Wir sind eine dynamisch wachsende Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft mit über 3.100 eigenen Wohnungen. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n flexible/n
Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder, Neukunden und Mieter unserer Gästewohnungen. Sie sind unser Aushängeschild und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen.
Ihre Aufgaben
Bedienung der Telefonzentrale
Empfang der Besucher in der Geschäftsstelle
Bearbeitung eingehender Rechnungen
Vermietung der Gästewohnungen
Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
Beantwortung beziehungsweise Weiterleitung allgemeiner E-Mails
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Unterstützung beim Scannen von Dokumenten
allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil
kaufmännische Berufsausbildung
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in andere Software einzuarbeiten
ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten
attraktive Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft inkl. Urlaubsgeld im Juli und 13. Gehalt im November
Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
unbefristete Vollzeitbeschäftigung auf Basis einer 37-Stunden-Woche (5 Tage/Woche)
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Erholungsurlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
motiviertes und serviceorientiertes Team bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
Betriebsveranstaltungen
abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsumfeld in der Immobilienwirtschaft
modern ausgestattete ergonomische Arbeitsplätze und professionelle Verwaltungssoftware
Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
kurze Kommunikations- und Entscheidungswege durch flache Hierarchien

Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Einstellungstermin per E-Mail an . Für Rückfragen und erste Auskünfte steht Ihnen Herr Bertram unter der Rufnummer zur Verfügung.
Wohnungsverein Hamburg von 1902 eG
Landwehr 58, 22087 Hamburg