Sachbearbeiter*in für Beschaffungen

Stelleninformation

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter*in für Beschaffungen (Referenz-Nr. 52_2026)

Arbeitgeber: Stadt Minden Verwaltungsdienststelle

Arbeitsort: Minden, Westfalen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Aufgaben

• Beschaffungen für Schulen und das Schulbüro in enger Abstimmung mit den Schulen durchführen.
• Gemeinsam mit der Haushaltsbeauftragten die dafür notwendigen Haushaltsmittel für die Schulen und das Schulbüro einplanen.
• Die Schulen bei den regelmäßigen Inventuren unterstützen.
• Versicherungsfälle der Schulen zur zentralen Bearbeitung durch die Fachdienststelle vorbereiten.
• Das Schulmöbellager verwalten und über Einlagerung oder Entsorgung von Schulmobiliar entscheiden.
• Auszubildende im Rahmen der Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten im Team begleiten.

Qualifikationen

• Einen erfolgreichen Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst im Land NRW oder in den Gemeinden / Gemeindeverbänden.
• Eine der genannten Qualifikationen spätestens im Sommer 2026 erwerben.
• oder einen vergleichbaren (Fach-)Hochschulabschluss mit juristischem Schwerpunkt.
• Verantwortungsbewusstsein und Engagement bei der Bewältigung der Aufgaben.
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick, um auch schwierige Entscheidungen zu treffen und zu vertreten.
• Teamorientierung.
• Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement zur eigenverantwortlichen Arbeit.
• Gute PC-Kenntnisse (Standardsoftware MS-Office, eWork) und die Fähigkeit, sich in weitere Programme einzuarbeiten.
• Kenntnisse des Vergaberechts oder Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben.
• Bereitschaft, als Ausbilder*in qualifiziert zu sein oder die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben.
• Wünschenswert ist eine Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B oder die Möglichkeit, die Mobilität anderweitig sicherzustellen.

Leistungen

• Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
• Die Möglichkeit der Telearbeit.
• Transparente und faire Vergütung, einschließlich vermögenswirksamer Leistungen und Jahressonderzahlung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• E-Bike und Carsharing für Dienstfahrten.

EEO

Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.