Sachbearbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)

Standort: Würzburg, Tiefe Gasse 6 Ihre Ansprechperson: Martin Reith, Schulleitung, -0 Wir bieten Ihnen: unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 33 bzw. 34 Stunden/Woche eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 2.741,79 € und 3.322,17 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 33 Stunden/Woche) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminüberwachungen, Post, Telefonvermittlung und Schriftverkehr Verwaltung u. Pflege des Schulverwaltungsprogrammes Erfassung von Schülerdaten Überwachung des Schulsprengels, des Schulbedarfs sowie der Budget- und Kostenstellen Rechnungswesen Mithilfe bei der Erstellung der Schulstatistiken Vorbereitung der Unterlagen für Konferenzen Führung von Protokollen Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnerinnen und -partnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung Erstellen und Programmieren von Listen und Dateien sowie Archivierung von Daten und Unterlagen Schreiben von Zeugnissen und Urkunden Ihr fachliches Profil: Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Erste Prüfung für den Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Datenbankanwendungen Bereitschaft und Fähigkeit sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten Ihr persönliches Profil: Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten gutes Zeitmanagement kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit freundliches und sicheres Auftreten diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche statt. Stellennummer: 153 / 2026