Sachbearbeiter*in für den Studierenden-Service (m/w/d)

Das Studierenden-Servicebüro am Campus Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n unbefristete*n Sachbearbeiter*in für den Studierenden-Service (m/w/d).

Vergütung

EG 6 TV-L

Umfang

29,85 Std./Woche

Befristung

unbefristet

Beginn

nächstmöglich

Standort

Wolfenbüttel

Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich

• Erstinformation von Studieninteressierten zu den Hochschul-Angeboten
• Betreuung und Beratung von Studierenden in Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten
• Sachbearbeitung in der Prüfungsverwaltung, z. B. Kontrolle anstehender Wiederholungsprüfungen, Bearbeitung von Prüfungsrücktritten und Attesten
• Sachbearbeitung in Immatrikulationsangelegenheiten, wie z. B. der Exmatrikulation wegen nicht erfolgter Rückmeldung
• Vorbereitung und Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• grundlegende Information und Sachbearbeitung zu Praxiszeiten

Sie Bringen Mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-kaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• mind. 3‑jährige zusammenhängende Berufserfahrung in einer Tätigkeit, die einen fachlichen Bezug zu einer der geforderten Berufsausbildungen aufweist
• von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit HISinOne
• Erfahrungen im direkten Kundenkontakt (Publikumsverkehr)
• zielgruppenorientiertes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Bereitschaft zu serviceorientierten Arbeitszeiten
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen mit strukturierter, sorgfältiger, präziser und selbstständiger Arbeitsweise
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin:

Wir Bieten Ihnen