Sachbearbeiter*in für Haushalt-, Personal- und Studienangelegenheiten (m/w/d)

ZI Großbritannien-Zentrum (ZI GBZ)
Sachbearbeiter*in für Haushalt-, Personal- und Studienangelegenheiten (m/w/d)
mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet vorauss. bis , Weiterbeschäftigung ggf. möglich)
Aufgabengebiet:
Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen, Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)
Drittmittelbearbeitung
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.T. in englischer Sprache)
Anforderungen:
abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
Kenntnisse im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung
Kenntnisse der relevanten Studien- und Prüfungsordnungen
Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
Kenntnisse der Universitätsstrukturen und Verfahrensabläufe
datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
SAP-Kenntnisse erwünscht
sichere Beherrschung der deutschen Sprache
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
gute Organisationsfähigkeit
Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
kommunikative und soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum unter Angabe der Kennziffer AN/072/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Direktorin GBZ, Prof. Dr. Gesa Stedman, Unter den Linden 6 (Sitz: Anton-Wilhelm-Amo-Str. 60), 10099 Berlin oder vorzugsweise per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an .
Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Termin vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: .
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