Sachbearbeiter*in für internationale Mobilitätsprogramme

Ihr persönlicher Wirkungsraum:Die Dienstleistungseinrichtung Internationale Beziehungen fungiert als Informationsdrehscheibe und Serviceeinrichtung im Bereich Internationalisierung an der Universität Wien: Wir unterstützen und beraten Angehörige der Universität in internationalen Agenden entwickeln in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten Programme zur Internationalisierung für Studierende, Wissenschafter*innen und allgemeines Universitätspersonal kontinuierlich weiter.Das Team Internationale Kooperationen besteht derzeit aus 5 Mitarbeiter*innen, die sich neben der Anbahnung und Pflege von Universitätspartnerschaften u. a. um die Abwicklung von Mobilitätsprogrammen für (Nachwuchs-) Wissenschafter*innen und Personal innerhalb und außerhalb Europas kümmern und so maßgeblich zur Internationalisierung der Studierenden und Mitarbeiter*innen der Universität Wien beitragen.Ihre Aufgaben:Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung von Erasmus+ Mobilitätsprogrammen sowie weiteren forschungsbezogenen Mobilitätsprogrammen mit ausgewählten Partneruniversitäten (Schwerpunkte: Personalmobilität, Doktorand*innen und Nachwuchswissenschafter*innen).
Ihr Profil:Matura, Fachmatura; Bachelorstudium wünschenswertAusgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Verwaltungsprogramme, Datenbanken, MS Office)Erfahrung in der Budgetadministration und/oder ZahlenaffinitätAusgeprägte Serviceorientierung und BeratungskompetenzKommunikations-, Team- und OrganisationsfähigkeitEinsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und FlexibilitätBereitschaft, sich je nach Bedarf in neue Themenbereiche einzuarbeiten und Prozesse proaktiv mitzugestaltenZusatzqualifikationen:Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen von VorteilAuslandserfahrung und Kenntnis des universitären Betriebes sind wünschenswert
Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.Inspirierendes Arbeitsklima: In einer der ältesten und größten Universitäten Europas profitieren Sie von vielseitigen Vernetzungsangeboten und einem abwechslungsreichen Arbeitsbereich in einem internationalen Umfeld. Gute öffentliche Anbindung: Der Arbeitsplatz liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar. Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen internen Kursangebot oder nutzen Sie die Möglichkeit, sich im Rahmen von internationalen Staff Trainings beruflich weiterzuentwickeln. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 brutto/Monat (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben (max. 1 Seite DIN A4)Abschlusszeugnisse, DienstzeugnisseÜber unser JobportalBei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Janna freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 
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