Sachbearbeiter/in für Personalangelegenheiten (Employee Service Administrator) m/w/x

Sachbearbeiter/in für Personalangelegenheiten (Employee Service Administrator) m/w/x

Arbeitgeber: Tempton Personaldienstleistungen GmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für einen JOB bei Tempton entscheiden.

Tempton zählt mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an über 200 Standorten zu einem der bundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter Personallösungen. Als etablierter Personaldienstleister verfügt das Unternehmen mit seiner 30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Die Zusammenarbeit mit mehr als 10.000 Kundenunternehmen verschiedenster Fachrichtungen und die Nachfrage nach Mitarbeitern aller Qualifikationsstufen macht Tempton zu einem spannenden Arbeitgeber.

Der/Die Sachbearbeiter/in für Personalangelegenheiten ist hauptsächlich für die Verwaltung von Mitarbeitern in Hessen zuständig, die in den Ausgliederungsprozess eingebunden wurden. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungsschreiben und Arbeitszeugnissen.

Es werden regelmäßig Reisen zum Hauptstandort in Hessen vorgenommen, um die Prüfung der erforderlichen Dokumente vor Ort vorzunehmen. Darüber hinaus gehören Reisen zu anderen Standorten in Deutschland zur Bearbeitung von Dokumenten zu den Aufgaben des/der Sachbearbeiters/in.

Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten

• HR-Transaktionen: Abwicklung von Onboarding, Offboarding, Vertragsänderungen und anderen personalrelevanten Tätigkeiten.
• Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HRIS (Human Resources Information System) unter Gewährleistung der Datengenauigkeit.
• Compliance: Einhaltung von lokalen Arbeitsgesetzen, HR-Richtlinien und internen Verfahren.
• Support & Auskunft: Bereitstellung von Informationen für Mitarbeiter zu den Themen Benefits, Gehaltsabrechnung (Payroll) und HR-Programmen.
• Prozessoptimierung: Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten für HR-Prozesse zur Steigerung der Effizienz (Customer-focused mindset).

Qualifikationen & Anforderungen

• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, mit Fokus auf HR-Operations und Service Delivery.
• Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse von HR-Richtlinien, Verfahren und Best Practices.
• Systemkenntnisse: Erfahrung im Umgang mit HRIS-Software und MS Office (insb. Excel).
• Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse (lokale Sprache) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeiten: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit, Problemlösungskompetenz und Kundenorientierung.

Wünschenswerte Fähigkeiten (Nice-to-have)

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung in der Prozessverbesserung (Operational Excellence).

Unternehmensdarstellung: Tempton Personaldienstleistungen GmbH

Gründung 2007

Betriebsgröße 11.000

Hauptsitz Essen

• kurzfristige Verfügbarkeit, AÜG, GVP