Sachbearbeiter*in für unsere Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in für unsere Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Verwaltung bei der Abwicklung administrativer Abläufe unterstützt und die Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben übernimmt.

Kurzüberblick

• Standort: Bonn-Bad Godesberg
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Sachbearbeiter*in werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:

• Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Abwicklung administrativer Abläufe
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen, Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben
• Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der Abrechnung von Leistungen
• Überwachung von Einnahmen und Ausgaben und Erstellung von Berichten
• Zusammenarbeit mit pädagogischen Fachkräften und externen Partnern

Anforderungen

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in der Sachbearbeitung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation
• Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen eines dienstleistungsorientierten Unternehmens
• Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Jugendhilfe
• Umgang mit modernen Softwareanwendungen und MS-Office
• Fähigkeit, flexibel zu bleiben und Prioritäten zu setzen
• Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
• Empathie und Sensibilität für die Arbeit in einer sozialen Einrichtung

Benefits

• Position mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Festanstellung bei einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe
• Leistungsgerechte Vergütung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, Mobilitätszuschuss und weitere Sozialleistungen
• Sinnstiftende Tätigkeit, durch die Sie einen positiven Beitrag für junge Menschen und Familien leisten