Sachbearbeiter*in Geschäftsstelle Ortschaftsrat, Ehrenamt und Öffentlichkeitsarbeit

Start: 1. Januar 2027 | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: bis E 10 TVöD / A 11 LBesOBW 

Die Ortsverwaltung Grötzingen ist die erste Anlaufstelle für die Bürger*innen des traditionsreichen und zugleich lebendigen Karlsruher Stadtteils. Als Bindeglied zwischen Stadtverwaltung, Ortschaftsrat, Vereinen, Ehrenamt und Bürgerschaft trägt sie dazu bei, dass kommunale Anliegen vor Ort ankommen und gute Ideen gemeinsam umgesetzt werden. Die ausgeschriebene Position vereint dabei vielfältige Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle: Von der Gremienarbeit über den Bürgerdialog und die Öffentlichkeitsarbeit bis hin zur Zusammenarbeit mit den zahlreichen Akteur*innen vor Ort.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Gremienarbeit und Sitzungsmanagement:  Mit Überblick und Organisationstalent koordinieren Sie die Sitzungen des Ortschaftsrates und der Ausschüsse. Sie erstellen Sitzungsunterlagen mit Sessions und Mandatos, begleiten die Sitzungen organisatorisch, führen Protokoll und behalten die Umsetzung der gefassten Beschlüsse zuverlässig im Blick. 
• Bürgerdialog, Vereine und Ehrenamt: Sie bringen Menschen und unterschiedliche Interessen zusammen und gestalten den Austausch vor Ort aktiv mit. Dazu organisieren und begleiten Sie Bürgeranhörungen, Beteiligungsverfahren, Vereinsgespräche und weitere Veranstaltungsformate. So schaffen Sie Raum für Beteiligung, stärken das bürgerschaftliche Engagement und tragen zu einem lebendigen Miteinander in Grötzingen bei.
• Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation:  Sie kommunizieren die Themen und Anliegen der Ortsverwaltung zielgruppengerecht und verständlich. Dafür erstellen Sie Pressemitteilungen, Newsletter und Online-Beiträge und bereiten Informationen für die verschiedenen Kommunikationskanäle adressatengerecht auf. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Geschäftsführung des Wasser- und Bodenverbands "Im Brühl" und koordinieren die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben. Rund um den Baggersee sind Sie zentrale Ansprechperson für die beteiligten Akteur*innen, koordinieren den Badebetrieb und begleiten die ehrenamtlich im Naturschutz Engagierten. Dabei behalten Sie die unterschiedlichen Interessen im Blick und unterstützen ein gutes Miteinander von Erholung, Badebetrieb und Naturschutz.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Berufserfahrung.
• Fachkenntnisse: Sie haben fundierte Kenntnisse in der kommunalen Verwaltung und bringen idealerweise bereits Erfahrung in der Gremienarbeit mit. Die relevanten rechtlichen Grundlagen, insbesondere im kommunalen Verwaltungsrecht, wenden Sie sicher und praxisnah an. 
• Kompetenzen: Sie treten offen, souverän und verbindlich auf und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Menschen – von Bürgerinnen und Bürgern über Presse und Vereine bis hin zu ehrenamtlich Engagierten. Organisation liegt Ihnen: Sie setzen Prioritäten, behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick und bringen Aufgaben eigenständig und zuverlässig voran. Komplexe Fragestellungen gehen Sie strukturiert an, denken lösungsorientiert und behalten dabei die Bedürfnisse von Verwaltung, Gremien und Bürgerschaft im Blick. Teamgeist, Belastbarkeit und die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere bei Sitzungen und Veranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, zeichnen Sie aus. Mit Ihrer serviceorientierten Art machen Sie die Ortsverwaltung zu einer kompetenten und nahbaren Anlaufstelle vor Ort.