Sachbearbeiter/in Hauptamt/ Sitzungsdienst (m,w,d)

Überblick

Das Amt Joachimsthal (Schorfheide) ist als Verwaltungseinheit für 5.443 Einwohner, deren Besucher und ihre Belange zuständig. Die sehr schöne Lage im Herzen der Schorfheide, nur ca. 45 Minuten von der Hauptstadt Berlin entfernt, die gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV und die Autobahn ermöglichen familienfreundliches Leben und Arbeiten in einem guten Team.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Amtsverwaltung suchen wir zum 01. August 2026 eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Hauptamt/ Sitzungsdienst (m,w,d) in Teilzeit (37 Std.) in unbefristeter Anstellung.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) und unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation bis EG 7 TVÖD - VKA (dazu kommen die tariflich vorgesehene Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt).

Anforderungsprofil

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I, Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert,
• Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
• Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie sicheres, korrektes und freundliches Auftreten verbunden mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Gewissenhaftigkeit und Zahlenverständnis werden ebenfalls begrüßt.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Organisation des Hauptamtes, der Durchführung des Sitzungsdienstes in den kommunalen Gremien der amtsangehörigen Gemeinden und des Amtsausschusses. Hierzu fallen folgende Aufgaben an:

• Vorbereitung der Sitzungen des Amtsausschusses des Amtes Joachimsthal (Schorfheide), der Gemeindevertretungen und der entsprechenden Hauptausschüsse der amtsangehörigen Gemeinden,
• Vorbereitung und Koordinierung der für die benannten Sitzungen notwendigen Beschlussvorlagen in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachämtern
• Teilnahme an den abendlichen Sitzungen der Gemeindevertretungen der amtsangehörigen Gemeinden, der entsprechenden Hauptausschüsse und des Amtsausschusses des Amts Joachimsthal (Schorfheide) zur Aufzeichnung des Sitzungsablaufes und spätere Erstellung der Sitzungsprotokolle
• Aufbau und Betreuung des Ratsinformationssystems in Zusammenarbeit mit der ITAbteilung des Amtes Joachimsthal (Schorfheide)
• Erledigung Schriftverkehr für die ehrenamtlichen Bürgermeister,
• Zusammenstellung des amtlichen Teils des Amtsblattes des Amtes Joachimsthal (Schorfheide), Abstimmung mit Verlag und Druckerei zu Terminen des Redaktionsschlusses und Druckfreigabe des Amtsblattes
• Haushaltsplanung hinsichtlich Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Haushaltsplanung und Mittelbetreuung hinsichtlich der Haushaltsmittel für Fort- und Weiterbildung
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung für das Sekretariat des Amtsdirektors

Die vorgenannte Beschreibung des Aufgabengebietes ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabenbereiches und der Struktur sind möglich.

Wir bieten

• eine Beschäftigung in einer interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit, welche auch Arbeitszeit in den Abendstunden umfasst flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• regelmäßige Fortbildungsangebote
• Zusatzversorgung öffentlicher Dienst

EEO-Information

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.