Sachbearbeiter*in im International Office - Schwerpunkt Internationale Regelstudierende (EG 9a TV-L)

Sachbearbeiter*in im International Office – Schwerpunkt Internationale Regelstudierende (EG 9a TV-L)

Das International Office gehört zum Studierendenservice der Hochschule Bochum, einer Serviceeinrichtung mit administrativen, rechtlichen und beratenden Aufgaben. Wir beraten und betreuen internationale Regelstudierende, Austauschstudierende und Gastdozenten und helfen unseren Studierenden auf dem Weg ins Ausland.

Anstellungsart

Teilzeit (19 Stunden und 55 Minuten pro Woche). Befristet bis (Mutterschutzvertretung) und danach bis (Elternzeitvertretung).

Aufgaben

• Betreuung und Abwicklung von Stipendien, insbesondere im STIBET Programm
• Koordination der dazugehörigen administrativen Aufgaben
• Beratung der Stipendienbewerber
• Vorbereitung der Gremiensitzungen zur Vergabe der Stipendien
• Unterstützung bei der Antragstellung, Abwicklung und Berichtswesen der Fördergelder für die Stipendien
• Pflege des sachgebietsbezogenen Internetauftritts
• ggfs. Betreuung von internationalen Austauschstudierenden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Studierendenservice, idealerweise im International Office oder einem Fachbereich einer Hochschule, vorzugsweise mit dem Aufgabenfeld Betreuung von internationalen Studierenden
• Gewissenhafte Arbeitsweise
• Affinität zu Zahlen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Benefits

• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Ergänzende Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

EEO / Gleichstellung

Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen. Die Hochschule ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich über unser Online‑Bewerbungsportal.