Sachbearbeiter*in im Internationalen Studierendensekretariat (26176)

Stellenbeschreibung:

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund 24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

IHRE AUFGABEN

Auskunft und vollumfängliche Beratung deutscher und ausländischer Bildungsausländer*innen (schriftlich, mündlich, per E‑Mail, in Deutsch und Englischsowie möglichen anderen Sprachen)
Koordinieren und Betreuen der uni‑assist Bewerbungsverfahren und Schnittstellen
Prüfen und Bearbeiten von Zulassungsanträgen (Direktbewerbungen und Sonderverfahren Zugang über TestAS, Eignungsfeststellungsverfahren, studienvorbereitender Deutschkurs, Geflüchtete ohne Zeugnisunterlagen etc.) und Koordinieren der Sonderverfahren sowie Durchführen der Auswahl‑ und Zulassungsverfahren mit Bescheidversand
Koordination des Bewerbungsverfahrens im Bereich Master, insbesondere mit den Prüfungsausschüssen
Einschreiben von Bildungsausländer*innen und allgemeine Studierendenverwaltung Standard- und Spezialfälle
Allgemeine Verwaltungsaufgaben

IHR PROFIL

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
Kenntnisse der ZAB‑Richtlinien zur Bewertung ausländischer Bildungsnachweise von Vorteil; ansonsten wird die Bereitschaft vorausgesetzt, sich zügig und vollumfänglich in diese einzuarbeiten
Kenntnisse einschlägiger Regelungen des Hochschulgesetzes NRW sowie von sonstigen bundes‑/landesrechtlichen Rechtsgrundlagen im Bildungsbereich von Vorteil
Gute interkulturelle und kommunikative Beratungskompetenz
Kenntnisse in MS Outlook/Word/Excel
Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung
Selbstständigkeit, Belastbarkeit, hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist

Die Möglichkeit zur Einarbeitung ist gewährleistet.

WIR BIETEN IHNEN

Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Arbeiten in internationalem Kontext
30 Urlaubstage
Großes Fort‑ und Weiterbildungsangebot
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Betriebliche Altersvorsorge

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts‑ oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer

befristet gem. § 14 Abs. 2 TzBfG für 2 Jahre ab Einstellung

Diese Stelle kann nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Beschäftigungsverhältnis (hierzu zählen auch SHK- und WHK/WHF‑Beschäftigungen) zur Bergischen Universität Wuppertal gestanden haben.