Sachbearbeiter*in im Mahnwesen (m/w/d)

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.

Organisationseinheit: Kaufmännische Services, Referat Mahnwesen

Eckdaten: Entgeltgruppe E9a TV-L | Vollzeit/Teilzeit (mind. 75 %) | unbefristet

Aufgaben

• Einleitung gerichtlicher Forderungsverfolgung
• Akteneröffnung und -verwaltung im Dokumentenmanagementsystem
• Bearbeitung von Rückläufen vom Gericht und Gerichtsvollzieher*innen
• Beantragung von Zwangsvollstreckungen, Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
• Bearbeitung von Insolvenzverfahren
• Korrespondenz und Überwachung von Fristen und Terminen
• Bearbeitung von Altfällen bzw. Einzelfallentscheidung zur Weiterverfolgung

Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. zur/zum Verwaltungs‑fachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. vergleichbar) oder können eine gleichwertige Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung vorweisen. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in einer entsprechenden Position.

Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:

• Berufliche Erfahrung im Forderungsmanagement und im gerichtlichen Mahnverfahren
• Kenntnis über Fristläufe und Systematik der Aktenführung im Kontext des Aufgabengebietes
• Kenntnisse der Gebühren- und Kostenrechnung der Gerichtsvollzieher*innen
• Erfahrungen mit dem Vollstreckungsverfahren (insbesondere ZV-Aufträge, PfÜB)
• Kenntnisse zum Insolvenzverfahren
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office
• Idealerweise Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO Berlin)
• Sie arbeiten gerne im Team, sind dienstleistungsorientiert und engagiert, auch bei steigender Belastung
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise aus
• In Gesprächen und Korrespondenz überzeugen Sie mit einem guten Ausdrucksvermögen
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten rundet Ihr persönliches Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum . Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter

Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß | |