Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement

Stellenbeschreibung:

Mit 39 Wochenstunden (geringerer Stundenumfang ggf. möglich) sorgst du dafür, dass unsere Immobilien wirtschaftlich, qualitativ und nachhaltig bewirtschaftet werden. Als Schnittstelle im technischen Immobilienmanagement unterstützt du die Ingenieur*innen bei Instandhaltungsmaßnahmen, sicherst die Einhaltung von Budgets und Verträgen und trägst durch strukturierte Abläufe wesentlich zur Zufriedenheit interner und externer Partner bei.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei unterjährigen Instandhaltungs- und Baumaßnahmen (Planung, Organisation, Umsetzung, Baugenehmigungs- und Nutzungsänderungsverfahren, Fördermittelbeantragung)
  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten externer Dienstleister anhand von Leistungsverzeichnissen
  • Budget- und Terminüberwachung u.a. Führen von Budgetlisten und Zeitplänen, Abstimmung mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Vorbereitung und Verwaltung von Bau-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Vertragsgestaltung und Verhandlung, Überwachung von Vertragslaufzeiten
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit u.a. internen Geschäftsfeldern wie GF Recht und externen Dienstleistern
  • Strukturierte Pflege von Übersichten, Reportings sowie der technischen und baufachlichen Dokumentation
  • Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung des internen Qualitätsmanagements

Du bringst mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) oder Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Immobilien
  • Fundierte und langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Management von Immobilien
  • Sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrung im Vertragsmanagement und Instandhaltungsmanagement
  • Gute Kenntnisse in relevanten Regelwerken wie VOB, HOAI und BGB
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z.B. Excel, Pivot Tabellen)

Wir bieten Dir

  • Wir leben die WerteSolidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit undGerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
  • Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
  • Attraktive,betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100% Zuschuss
  • Zugang zu exklusivenMitarbeiterrabatten über Corporate Benefits (online und vor Ort)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gut zu wissen:

  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen

Deine Vorteile

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits

Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement

Verwaltung

Arbeitgeber

  • Geschäftsfeld Finanzen & Immobilien
  • Detmolder Str. 280 , 33605 Bielefeld
  • Nordrhein-Westfalen/ Bielefeld
  • frühestmöglichen Eintrittstermin
  • Festanstellung
  • Vollzeit
  • TV AWO NRW - Entgeltgruppe 8

Ansprechpartner*in

Geschäftsfeld Finanzen & Immobilien

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    07 Mai 2026
  • Standort:

    Bielefeld

    Einsatzort:

    Hans-Böckler-Str. 2, 91413 Neustadt/Aisch, Bayern
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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