Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement

Mit 39 Wochenstunden (geringerer Stundenumfang ggf. möglich) sorgst du dafür, dass unsere Immobilien wirtschaftlich, qualitativ und nachhaltig bewirtschaftet werden. Als Schnittstelle im technischen Immobilienmanagement unterstützt du die Ingenieur*innen bei Instandhaltungsmaßnahmen, sicherst die Einhaltung von Budgets und Verträgen und trägst durch strukturierte Abläufe wesentlich zur Zufriedenheit interner und externer Partner bei.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei unterjährigen Instandhaltungs- und Baumaßnahmen (Planung, Organisation, Umsetzung, Baugenehmigungs- und Nutzungsänderungsverfahren, Fördermittelbeantragung)
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten externer Dienstleister anhand von Leistungsverzeichnissen
• Budget- und Terminüberwachung u.a. Führen von Budgetlisten und Zeitplänen, Abstimmung mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Vorbereitung und Verwaltung von Bau-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Vertragsgestaltung und Verhandlung, Überwachung von Vertragslaufzeiten
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit u.a. internen Geschäftsfeldern wie GF Recht und externen Dienstleistern
• Strukturierte Pflege von Übersichten, Reportings sowie der technischen und baufachlichen Dokumentation
• Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung des internen Qualitätsmanagements

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) oder Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Immobilien
• Fundierte und langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Management von Immobilien
• Sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrung im Vertragsmanagement und Instandhaltungsmanagement
• Gute Kenntnisse in relevanten Regelwerken wie VOB, HOAI und BGB
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z.B. Excel, Pivot Tabellen)

Wir bieten Dir

• Wir leben die WerteSolidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit undGerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
• Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
• Attraktive,betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100% Zuschuss
• Zugang zu exklusivenMitarbeiterrabatten über Corporate Benefits (online und vor Ort)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gut zu wissen:

• Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
• Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen

Deine Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits

Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement

Verwaltung

Arbeitgeber

• Geschäftsfeld Finanzen & Immobilien
• Detmolder Str. 280 , 33605 Bielefeld
• Nordrhein-Westfalen/ Bielefeld
• frühestmöglichen Eintrittstermin
• Festanstellung
• Vollzeit
• TV AWO NRW - Entgeltgruppe 8

Ansprechpartner*in

Geschäftsfeld Finanzen & Immobilien