Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist ein Pionier der Bioökonomieforschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft. Wir entwickeln und integrieren Technik, Verfahren und Managementstrategien, um hochdiverse bioökonomische Produktionssysteme intelligent zu vernetzen und wissensbasiert, adaptiv und weitgehend automatisiert zu steuern.

Kurzüberblick

• Standort: Potsdam
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Beamtenbeschäftigung

Aufgaben

Als Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung unterstützen Sie unsere Abteilung Finanzen und Controlling bei der Bewirtschaftung des institutionellen Haushalts, der zahlreichen Drittmittelprojekte und für das Controlling.

• Administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten vor allem der Europäischen Union, aber auch des Bundes, der DFG, der ILB und weiterer Zuwendungsgeber.
• Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussrechnungen in Abstimmung mit der wissenschaftlichen Projektleitung sowie Begleitung von Prüfungen durch den Zuwendungsgeber.
• Unterstützung der Antragsteller*innen bei Projektkostenkalkulationen.
• In Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Verwaltung (Personal, Beschaffung) und den Projektleitungen stellen Sie den effizienten Mitteleinsatz sicher; Ihnen obliegt die Überwachung des Projekt-Budgets und von Terminen; Sie stellen die Einhaltung zuwendungsrechtlicher und vertraglicher Bedingungen sicher und sind administrative Ansprechperson für die beteiligten Wissenschaftler*innen und Projektträger.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Projektmanagement oder verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftliches Studium.
• Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse über das Zuwendungsrecht öffentlich finanzierter europäischer und nationaler Projekte.
• Ihre Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung sind praxiserprobt, gängige MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher und Erfahrungen mit MACH sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Servicebewusstsein aus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Benefits

• Ein attraktives, forschungsstarkes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Wissenschaft.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitsbedingungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.
• Beteiligung am VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket.
• Einen Arbeitsort am Rande einer malerischen Landschaft, gut erreichbar mit Fahrrad/ÖPNV.