Sachbearbeiter*in in der Reisekostenstelle des Sachgebietes 4.1.2 im Dezernat 4 - Organisation und Personal

Bergische Universität WuppertalWuppertal

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter*in in der Reisekostenstelle des Sachgebietes 4.1.2 im Dezernat 4 - Organisation und Personal (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung von Reisekosten interessiert und sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Die Bergische Universität Wuppertal bietet eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld.

Kurzüberblick

Standort: Wuppertal
Arbeitsmodell: Teilzeit (50% der tariflichen Arbeitszeit)
Anstellungsart: Befristet für 2 Jahre nach § 21 BEEG

Aufgaben

Als Sachbearbeiter*in in der Reisekostenstelle sind Ihre Aufgaben vielseitig und anspruchsvoll. Sie werden Reisekostenabrechnungen, Exkursionsabrechnungen, Abschlagsanträge und Vorstellungsreisen prüfen und bearbeiten. Sie werden auch mit den Reisenden und anderen Dezernaten kommunizieren und interne Beschäftigte und externe Personen beraten.

Reisekostenabrechnungen/Exkursionsabrechnungen/Abschlagsanträge/Vorstellungsreisen auf Vollständigkeit und Schlüssigkeit prüfen, Bearbeitung bzw. Berechnung nach den gesetzlichen Vorgaben (LRKG NRW, BRKG, Kommentierungen, Erlasse, BUW interne Vorgaben, etc.) und Anweisung der Auszahlung
Kommunikation im Rahmen der Bearbeitung mit den Reisenden und anderen Dezernaten
Beratung interner Beschäftigter und externer Personen zum Ablauf von Dienstreisen
Arbeiten mit unterschiedlicher Software, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Software
Pflege und Bearbeitung des Internetauftritts der Reisekosten
Unterstützung beim Aufbau des Reiserisikomanagements
Umfängliche Bearbeitung von Auslandsdienstreisen
Prüfung und Beantragung von Entsendebescheinigungen

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich erwünscht
Kenntnisse des Reisekostenrechts NRW, Bundesreisekostenrecht und Grundzüge des Verwaltungsrechts
Grundkenntnisse in MS-Office, Adobe
Bereitschaft und Fähigkeit, die Anwendung ständig sich ändernder gesetzlicher Vorschriften bzw. Rahmenbedingungen sicherzustellen
Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschulspezifischen Anwendungsprogramme und neuer Software zu KI-Anwendungen
Flexibilität und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Serviceorientierung und freundlicher Kundenbetreuung
Eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
Arithmetische und mathematische Affinität
Schnelle Auffassungsgabe, Stressresistenz