Sachbearbeiter/in in der Vertragsverwaltung (m/w/d)

Responsibilities

• Vertragsvorbereitung bei Neukunden bis zu den Beurkundungsterminen
• Verlängerung bestehender Verträge
• Überwachung auslaufender Verträge inklusive anschließendem Neuabschluss
• Überwachung von nicht vertragsgemäßer Beendigung von Gewerbemietverträgen inkl. Rechnungserstellung bei Vertragsbruch
• Kalkulation von Garantmieten bei Vertragsverlängerungen
• Durchführung von Wohnungsübergaben an Eigentümer inklusive sorgfältiger Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Daten im System (Objekt- und kundenbezogen)
• Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen mit Mietern, Eigentümern, Vertrieb und Gutachtern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie Eigentümern
• Erfassung von Neuobjekten (Bestand und Neubau) im System

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gutes Selbstmanagement

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office und 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Team-Events wie Bowlingabende, Grillfeste und mehr
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Firmenevents
• Individuelle Coachings und Weiterbildung
• BenefitCard und Vergünstigungen für Dienstleistungen sowie exklusive Nutzung der Ostsee‑Ferienhäuser
• Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen
• Ergonomische Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen
• Incentive-Reisen zu attraktiven Zielen