Sachbearbeiter:in kaufmännische Administration und Backoffice

Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in kaufmännische Administration und Backoffice

Arbeitgeber: Deutsche Bahn AG

Beginn:
Stellenart: Vollzeit
Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in kaufmännische Administration und Backoffice (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest kaufmännische, administrative und operative Aufgaben inklusive organisatorischer Bürotätigkeiten sowie konzeptioneller und thematischer Zuarbeit
• Im Hintergrund übernimmst du Bestellanforderungen, prüfst und bestätigst Kosten und Leistungen sowie Wareneingänge und bearbeitest Rechnungen sachlich korrekt, vollständig und fristgerecht
• Zuverlässig koordinierst du die Sammlung, Bewertung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen sowie die Sachanlageninventur
• Du stellst sicher, dass Termine, Schriftverkehr und Dokumentation bearbeitet werden
• Des Weiteren stellst du alle notwendigen Unterlagen, insbesondere Präsentationen, bei Projekten zur Verfügung und übernimmst die Planung und Koordination von Veranstaltungen
• Abschließend förderst du durch deine Mitarbeit die Digitalisierung und Vereinfachung interner Verwaltungsprozesse

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und bringst idealerweise bereits erste Erfahrungen aus der kaufmännischen Administration mit
• Du besitzt ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Du bist pragmatisch und findest passende Lösungen für komplexe Sachverhalte
• Auch unter Termindruck wägt du deine Optionen zielorientiert ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Umsetzung
• Die gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, PowerPoint etc.) kannst du sicher anwenden und bestenfalls hast du bereits erste Berührungspunkte im Umgang mit SAP

Unser Anspruch an Vielfalt

Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für den täglichen Arbeitsweg; günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
• Ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung plus betriebliche Altersvorsorge
• Bis zu 34 Tage Urlaub; flexible Gestaltung je nach persönlicher Situation

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.