Sachbearbeiter*in Kaufmännisches Betriebsmanagement

Sachbearbeiter*in Kaufmännisches Betriebsmanagement

Vollzeit |unbefristet

Mehrower Allee 52, 12687 Berlin

Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 150.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer mehr als 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, degewo netzWerk und gewobe bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen nachhaltigen, bezahlbaren und liebenswerten Raum zum Leben geben.
Wir bei degewo Technische Dienste sind Profis für alle in der Wohnungswirtschaft relevanten handwerklichen Arbeiten: Von Elektro-, Heizungs- und Sanitärinstallationen sowie Maler- und Bodenlegearbeiten aller Art und Asbestsanierung bis hin zu kompletten Leerwohnungssanierungen mit allen erforderlichen Gewerken.

Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft der Stadt mit und unterstütze uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten. Diese Stelle ist ideal für alle die Autos lieben und Buchhaltung verstehen.

Deine Aufgaben

Du arbeitest im Team,betreust unseren wachsenden Fuhrpark und wendest deine Zahlenaffinität in der Buchhaltung an:

Fuhrparkmanagement

• Verwaltung und Betreuung des betrieblichen Fuhrparks
• Stichprobenartige Prüfung von Fahrtenbüchern (papierhaft und elektronisch)
• Überwachung gesetzlicher Prüffristen (HU, AU, UVV)
• Koordination von herstellerbezogenen Rückrufaktionen
• Koordination und Beauftragung notwendiger Reparaturen und Wartungen
• Verwaltung von Leasing- und Dienstleistungsverträgen
• Organisation und Beschaffung von Neu- und Ersatzfahrzeugen
• Verwaltung von Tank-, Lade-, Park- und Mobilitätsanwendungen
• Prüfung und Bearbeitung von Tank-, Lade- und Parkkostenabrechnungen
• Abwicklung von Versicherungsschäden und Schadensmeldungen
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben

Buchhaltung und Rechnungswesen

• Prüfen, Kontieren und Buchen von Kreditorenrechnungen
• Buchen von Debitorenrechnungen
• Überwachung und Pflege offener Posten (Debitoren und Kreditoren)
• Durchführung vorbereitender Buchhaltungsarbeiten
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern
• Pflege buchhaltungsrelevanter Stammdaten

Dein Profil

Berufliche Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Fuhrparkmanagement oder kaufmännische Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, DRW oder vergleichbar) von Vorteil
• Affinität zu digitalen Anwendungen und technischen Lösungen

Persönliche Voraussetzungen:

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Loyalität sowie vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

Vergütung & Extras

Wir vergüten nach hauseigenem Tarifvertrag mit Sonder- und Erfolgszahlung. Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung, und 50% Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket.

Berufliche Perspektiven & Fortbildungen

Wir begleiten dich auf dem persönlichen Karriereweg und unterstützen dich mit guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.

Harmonie zwischen Beruf, Familie & Freizeit

Freue dich auf 30 Tage Urlaub, pünktlicher Feierabend, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto und nach Möglichkeit wohnortnahes Einsatzgebiet. Mobiles Arbeiten / flexible Gleitzeit für kaufmännische Angestellte (bis zu 50 % pro Woche in Abstimmung mit der Führungskraft).

Unsere Unternehmenswerte & Firmenkultur

Egal ob Teamevent, Mitarbeiterfeste oder Sportveranstaltungen - bei uns wird eine echte Wir-Kultur gelebt. Zu unserem Team zählen über 160 Mitarbeitende und Auszubildende zwischen 16 und 68 Jahren aus 33 Ländern der ganzen Welt. Aktiver Betriebsrat sowie eine Jugend- und Auszubildendenvertretung.

Gesundheitsförderung & Wohlbefinden

Wir bieten dir einen Firmenzuschuss für Fitness (egym-wellpass.com), Kostenübernahme von tätigkeitsabhängigen Vorsorgeuntersuchungen in der Betriebsarztpraxis, Gesundheitstage und die Möglichkeit zur Teilnahme an wöchentliche Yoga-Kursen (auch online möglich). Wir stellen dir hochwertige Arbeitskleidung von Engelbert&Strauss zur Verfügung und beteiligen uns mit 120€/Jahr, finanziell an den Arbeitssicherheitsschuhen. Dein Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet (kaufmännische Angestellte).

Weitere Pluspunkte, die auf dich warten

Als kommunales Wohnungsunternehmen bieten wir dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin. Du profitierst von Vergünstigungen für vielfältige Angebote mit unseren Corporate Benefits und kannst das umfangreiche Beratungs- und Betreuungsangebot von INSITE-Interventions in Anspruch nehmen.

Mach aus Berlin ein Zuhause!

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Du kennst jemanden, der perfekt auf diese Stelle passt?

Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 150.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin von mehr als 1.700 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, gewobe und degewo netzWerk bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen nachhaltigen, bezahlbaren und liebenswerten Raum zum Leben geben.
Sei Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft der Stadt mit und unterstütze uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.