Sachbearbeiter/in kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)

Sachbearbeiter/in kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)

Kurzüberblick

• Standort: Konstanz
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Sie managen, steuern und controllen den kaufmännischen Betrieb der Schul- und Verwaltungsgebäude.
• Sie verhandeln und schließen neue Mietverträge ab und verwalten Bestandsverträge.
• Sie sind Ansprechperson zu allen Bewirtschaftungsthemen rund um die Liegenschaften.
• Sie überwachen und steuern die Wartungsorganisation der technischen Anlagen und schließen Wartungsverträge ab.
• Sie verantworten die Energiethemen wie Strom, Wasser und Wärme.
• Sie führen Vergabeverfahren nach der UVgO und VgV durch.
• Sie übernehmen Haushaltsplanung, Prognosen, Berichtswesen und Controlling im Bereich Gebäudemanagement.
• Sie erstellen entscheidungsreife Vorlagen für die politischen Gremien.

Anforderungen

• Qualifikation: Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbar.
• Das bringen Sie mit:
• Qualifikation: Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbar.
• Erfahrung und Kenntnisse:
• Sie bringen Erfahrung oder starkes Interesse am Gebäudemanagement mit.
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO), in der Anwendung von Rechtsnormen sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht.
• Erfahrung in Haushaltsplanung und Controlling ist von Vorteil.
• EDV- und Sprachkompetenz:
• Sie beherrschen MS-Office sicher.
• Sie drücken sich schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.
• Persönliche Stärken:
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, systematisch und lösungsorientiert.

Benefits

• Aktiv gestalten:
• Unerbittete Vollzeitstelle mit betrieblicher Altersvorsorge und allen weiteren Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
• Die Bezahlung liegt bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 TVöD (4.012,19 - 5.596,64 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO BW.
• Flexibel arbeiten:
• Gleitzeitregelung.
• Homeoffice-Option.
• Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
• Finanziell profitieren:
• Leistungsprämie.
• Jahressonderzahlung.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Rundum genießen:
• Sport-/Gesundheitsangebote (z.B. HANSEFIT).
• Rabatte.
• Kinder-Ferienprogramm.