Sachbearbeiter*in Kosten- und Leistungsrechnung

Stellenbeschreibung:

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Amt für Schule und Bildung

Deine Aufgaben

Du steuerst die Kosten- und Leistungsrechnung, pflegst Stammdaten und Produkte, entwickelst die Verrechnungssystematik weiter und berätst Mitarbeitende zu Buchungsvorgaben. Zudem begleitest Du die Weiterentwicklung der digitalen Rechnungs- und Einnahmeverbuchung im Amt für Schule und Bildung.
Verwaltungsgebühren und privatrechtliche Entgelte des Amtes werden von dir kalkuliert, außerdem verantwortest du die Abrechnung von Betrieben gewerblicher Art sowie gemeinsamen Trägerschaften und sorgst für eine wirtschaftliche und transparente Finanzsteuerung.
Du hast den Overhead für die Hilfskassen an den Schulen sowie die Zahlstellen des Amtes, koordinierst und führst Kassenprüfungen durch, bearbeitest Personalkostenerstattungen und erstellst bedarfsgerechte Analysen sowie aussagekräftige Auswertungen.
Die Umsatzsteuererklärung wird von dir erstellt. Du betreust alle steuerrechtlichen Fragestellungen, verantwortest die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen und übernimmst die Betreuung von FAG-Zuweisungen sowie relevanten Bilanzkonten.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst,
- die Angestelltenprüfung II bzw. den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder
- ein abgeschlossenes Studium – bestenfalls mit Schwerpunkt im Wirtschafts- oder Finanzbereich.
Bestenfalls bringst Du Berufserfahrung im Finanzbereich mit.
Mit Erfahrungen und Kenntnissen im allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts- und Finanzwesen sowie vertieften EDV-Kenntnissen kannst Du uns überzeugen.
Dir liegt es, Arbeitsläufe rationell und zielgerichtet zu planen, koordinieren und nachvollziehbar durchzuführen.
Konstruktiv und effizient löst Du Probleme in eigener Verantwortung.

Das bieten wir Dir

Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit Bezahlung nach A 10 gD LBesO bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD – je nach den persönlichen Voraussetzungen.
Ein vielfältiges Aufgabengebiet, das durch Digitalisierung, Weiterentwicklung der Gesetzgebung im Finanzwesen und Innovationen im Schul- und Bildungsbereich ständig vor neuen Herausforderungen steht.
Die Aufnahme in ein engagiertes und kollegiales Team, das aufgeschlossen gegenüber allen Neuerungen ist und ein gutes Miteinander pflegt.
Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Telekom-Gebäude, ab Sommer 2027 im Rathaus im Stühlinger.
Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.