Sachbearbeiter*in Mobilfunkverwaltung und Sekretariatsbereich

Deine Aufgaben

• Mitarbeit in der Mobilfunkverwaltung, z.b. Beratung über Mobilfunkverträge sowie Bearbeitung der Rechnungen und Vorbereitung der Endgeräte für die Ausgabe
• allgemeine Sekretariatsaufgaben im Geschäftszimmer, u.a. Terminverwaltung, Korrespondenz, Gästeempfang und Besprechungsplanung
• Unterstützung bei Gremienbetreuung und -wahlen inklusive Sitzungsvorbereitung, Mitgliederbetreuung, Kontaktpflege und Fristüberwachung

Dein Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Erfahrungen mit den Abläufen innerhalb einer modernen Hochschulverwaltung
• Grundkenntnisse im Bereich Mobilfunk sowie Interesse an der tieferen Einarbeitung in die relevanten Themengebiete
• Routine im Umgang mit Arbeitsplatzrechnern und den gängigen SAP- sowie MS Office-Anwendungsprogrammen
• gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• hohe Organisationskompetenz und eine selbstständige, effiziente Arbeitsweise

Das bieten wir dir

• eine Position, mit der du deine Zukunft aufbauen kannst: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• eine Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und flexiblen Arbeitszeiten
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld