Sachbearbeiter*in Mobilfunkverwaltung und Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist im Dezernat Zentrale Dienste in der Abteilung Gremien, Wahlen, Mobilfunk, Beihilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN

• Mitarbeit in der Mobilfunkverwaltung, z. B. Beratung über Mobilfunkverträge sowie Bearbeitung der Rechnungen und Vorbereitung der Endgeräte für die Ausgabe
• allgemeine Sekretariatsaufgaben im Geschäftszimmer, u. a. Terminverwaltung, Korrespondenz, Gästeempfang und Besprechungsplanung
• Unterstützung bei Gremienbetreuung und -wahlen inklusive Sitzungsvorbereitung, Mitgliederbetreuung, Kontaktpflege und Fristüberwachung

IHRE QUALIFIKATION

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

WIR BIETEN

• eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• eine Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und flexiblen Arbeitszeiten
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld

Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Erfahrungen mit den Abläufen innerhalb einer modernen Hochschulverwaltung
• Grundkenntnisse im Bereich Mobilfunk sowie Interesse an der tieferen Einarbeitung in die relevanten Themengebiete
• Routine im Umgang mit Arbeitsplatzrechnern und den gängigen SAP- sowie MS Office-Anwendungsprogrammen
• gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• hohe Organisationskompetenz und eine selbstständige, effiziente Arbeitsweise