Sachbearbeiter*in (m/w/d) - allg. Bürotätigkeiten

Stellenbeschreibung

Die Stadt Porta Westfalica sucht im Abteilung Immobilienmanagement und Hochbau nach einer/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden). Eine Stundenreduzierung auf maximal 20 Stunden ist grundsätzlich möglich und kann im Verfahren geprüft werden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wesentliche Aufgaben

• Unterstützung bei der Ausstattung von Unterkünften und der Unterbringung von Asylbewerbern: Organisation der Unterbringung, Zuweisung und Ausstattung von Wohnräumen in Zusammenarbeit mit den Hauswarten.
• Steuerung des Hausmeistereinsatzes
• Erstellen von Verfügungen (Einweisungsverfügung, Berechnung der Gebühren etc.)
• Vornehmen von Sollstellungen
• Ermittlung von Bedarf an Mobiliar, Reinigungsmitteln etc., Vorbereitung der Bestellung
• Unterstützung bei der Leitung des Hausmeisterpools: Vorbereitung der Organisation der Hausmeistervertretung in Ferien, Vorbereitung der Überstundenabrechnung, weitere Zusammenhangstätigkeiten.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Basis und Aufbau), oder zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement, oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Bitte Prüfungszeugnis beifügen; andere Berufsausbildungen können nicht berücksichtigt werden.
• Der sichere Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel).
• Einarbeitung in die Software Infoma.
• Führerschein Klasse B.
• Bereitschaft zum Außendienst.
• Durchsetzungsfähigkeit, sicheres Auftreten.
• Wünschenswert: Grundkenntnisse Englisch oder zweite Fremdsprache.

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach den tariflichen Vorschriften (TVöD) – Entgeltgruppe 6.
• Zukunftssichere Beschäftigung.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse.
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), vermögenswirksame Leistungen.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Corporate Benefits.

Allgemeine Hinweise

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Die Stadt Porta Westfalica fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte, die dem Anforderungsprofil entsprechen, werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Geben Sie bitte die Schwerbehinderteneigenschaft im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an (s. BAG Urteil vom - 8 AZR 650/12).