Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bewerbungsmanagement

BTU Cottbus-SenftenbergCottbus

Stellenbeschreibung:

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

E9b, A10

Beginn

schnellstmöglich

Bewerbungsfrist

Arbeitsort

Cottbus

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Dem Verwaltungsbereich Personal der BTU obliegt die Betreuung des gesamten Personals der Universität. Er ist organisatorisch direkt dem Kanzler zugeordnet. Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Personaleinzelangelegenheiten und wird sich schwerpunktmäßig mit dem Bewerbungsmanagement und der damit verbundenen Personalauswahl befassen. Dabei wird auf ein derzeit implementiertes digitales Bewerbungsmanagementsystem zurückgegriffen, deren Betreuung Sie ebenfalls übernehmen.

Im Verwaltungsbereich Personal ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bewerbungsmanagement

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Bewerbungsmanagement für die Ausschreibungsverfahren der BTU
administrative, technische und inhaltliche Betreuung der Bewerbungsmanagementsoftware der BTU einschließlich Rollen- und Rechtvergabe für die zu beteiligenden Struktureinheiten und Gremien im Zuge von Ausschreibungsverfahren
zentrale Ansprechperson in Auswahlverfahren für Struktureinheiten und Gremien der BTU sowie für Bewerber*innen zur Klärung von Fragen rund um den Bewerbungs- und Einstellungsprozess
Beratung der Führungskräfte und Struktureinheiten bei der ordnungsgemäßen Durchführung von Auswahlverfahren unter Berücksichtigung der (tarif-)rechtlichen Vorschriften
Entscheidung über die Erfüllung formaler Anforderungen der Bewerber*innen im Auswahlprozess und Beratung der Bereiche im Zuge der Vorauswahl
Teilnahme an und aktive Führung von Auswahlgesprächen inkl. der Erstellung von Fragenkatalogen und Auswahlvermerken
zielgerichtete Begleitung der Auswahlverfahren zur Vorbereitung der Einstellung von ausgewählten Personen
Überwachung der laufenden Ausschreibungsverfahren inkl. ordnungsgemäßer Beendigung abgeschlossener Bewerbungsverfahren

Personalsachbearbeitung, insb.

Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Personaleinzelangelegenheiten (z. B. Einstellungen inkl. Stufenzuordnungen, Verlängerung befristeter Verträge, Beendigung von Arbeitsverhältnissen etc.)
Beurteilung, Prüfung und Überwachung von Befristungsmöglichkeiten für Arbeitsverträge
Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen

Ihr Anforderungsprofil

Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes.
Als Tarifbeschäftigte*r verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung Public Management oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung oder über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen

Erfahrung in der Durchführung von Auswahlverfahren sowie der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Erfahrungen in der Personalverwaltung sowie umfassende Kenntnisse des öffentlichen Arbeits- und Tarifrechts
sicherer Umgang mit MS Excel, Word, Outlook und Software-Produkten der HIS GmbH, insbesondere SVA

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie

Befähigung zur Erfassung komplexer Sachzusammenhänge, hervorragende Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen und Hierarchieebenen, Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Ausdauer, analytisches Denk- und Abstraktionsvermögen, Durchsetzungsvermögen