Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit, bis E 9a TVöD Bund
– zunächst befristet auf 2 Jahre –

• Beschaffen und Beauftragen von Waren und Dienstleistungen nach vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU, inkl. der dazugehörigen Dokumentation
• Bestellabwicklung einschließlich Lieferterminkoordination, Reklamationsbearbeitung und Wareneingangsbuchung
• Rechnungsbearbeitung und ‑prüfung
• Übernahme der Intrastat-Meldungen
• Erledigen von Zoll- und Frachtangelegenheiten
• Erstellen, Überwachen und Bearbeiten von Kauf-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen sowie Verträgen über freiberufliche Leistungen, u. a. mit unserem digitalen Vertragsmanagement
• Unterstützen von Bauvergaben und Vergaben im Oberschwellenbereich

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene (Fach‑)Hochschulausbildung Bachelor der Betriebswirtschaftslehre
• Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (insbesondere VOB und UVgO)
• Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und/oder der Buchhaltung der öffentlichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlicher Software
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Selbständiges, präzises, analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
• Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team und ein moderner Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig und wird von uns u. a. durch variable Arbeitszeiten und Arbeiten von zu Hause unterstützt
• Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14. Juni 2026 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.
Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.