Sachbearbeiter\\*in (m/w/d) für den Bereich Finanzierung

Stellenbeschreibung:

Position

Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Stadtplanungsamt eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt / Finanzierung Besoldungsgruppe A 10 LBesG bzw. Entgeltgruppe 9 c TVöD - zu besetzen.

Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als 347.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Das Team, in dem Sie tätig sein werden, organisiert die Finanzierung von Planungsaufgaben des Stadtplanungsamtes im Rahmen des im Haushalt zur Verfügung gestellten Budgets. Ferner erfolgt hier die finanztechnische Betreuung der Städtebauförderungsmaßnahmen, insbesondere die Unterstützung der planenden Kolleg*innen bei Antragstellung, Abruf und Koordination von Zuschüssen und Abrechnung bzw. Nachweis der zweckgemäßen Verwendung der Mittel. Darüber hinaus unterstützt das Team die Kolleg*innen der Fachabteilungen in formalen Fragen der Vergabe von Planungen und anderen Dienstleistungen an externe Auftragnehmer*innen. In diesem Rahmen leisten auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine positive städtebauliche Entwicklung und für eine nachhaltige Mobilität in Bonn.

Arbeitsaufgaben

Anlegen von Mittelreservierungen und Mittelbindungen, Buchung von Rechnungen in SAP
interne und externe Korrespondenz im Zuge der Beauftragung externer Dienstleister*innen (insbesondere Planungsbüros), u. a. mit dem RPA und dem Referat Vergabedienste sowie mit den Auftragnehmer*innen
Wahrnehmung der Aufgaben einer Vergabestelle des Amtes
Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der Finanzstellen des Amtes
Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der eingeworbenen Fördermittel
Mitarbeit bei der Erstellung von Ausgabeprognosen und Abrechnungen
Mitarbeit bei der Anmeldung von Mittelbedarfen im Rahmen der Haushaltsaufstellung.

Fähigkeiten und Eigenschaften

Freude am Umgang mit Zahlen, Sorgfalt und Genauigkeit
gute Kenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht sowie
Anwendungskenntnisse im SAP- und NKF – System
gute Kenntnisse im Vergabewesen bzw. die Bereitschaft, sich in die Thematik einzuarbeiten und sich hierin fortbilden zu lassen
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Apps, insbesondere Excel, Word, Outlook, wird erwartet; Kenntnisse der Anwendung von Teams und OneNote sind von Vorteil
selbständiges Erledigen der übertragenen Aufgaben
Interesse an stadtplanerischen und verkehrsplanerischen Themen, Grundverständnis für technische Sachverhalte
Bereitschaft, sich aktiv in die Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben einzubringen.

Qualifikationen

abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstesoder
ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.

Arbeitsbedingungen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Diversity und Chancengleichheit

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Leistungen und Benefits

eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Mitarbeitende nach der Probezeit
betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
regelmäßige Tariferhöhungen.

Mobiles Arbeiten

Seit dem bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU - Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.

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Kontakt

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen beim Stadtplanungsamt Guido Schlottmann unter der Rufnummer 0228 - und Heiko Baumann unter der Rufnummer 0228 - zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Andreas Dickmann unter der Rufnummer 0228 - zur Verfügung.