Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Umsetzung von USA-Programmen ("TraX" und "DAP")

Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Umsetzung von USA-Programmen ("TraX" und "DAP")

Stellenbeschreibung

Das Team der "Internationalen jugendpolitischen Zusammenarbeit" freut sich darauf, zusammen mit dir die Zusammenarbeit mit den USA im Rahmen von zwei Austauschprogrammen zu gestalten.

Deine Aufgaben:

• Du wirkst mit an der Administration und Verwaltung der beiden bei IJAB angesiedelten Programme zur Förderung des Jugend- und Fachkräfteaustausches mit den USA.
• Du berätst Teilnehmende an den Programmen DAP und TraX in inhaltlichen und organisatorischen Fragen (z. B. Visum und Einreise).
• Du übernimmst das Teilnehmenden-Management in beiden Programmen.
• Du erledigst administrative Aufgaben im Rahmen des Finanzcontrollings und des Vergabewesens (Unterstützung der Antragstellung, Abschlussberichte, etc.).
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben bei der Vorbereitung und Durchführung von Online- und Präsenzveranstaltungen.
• Du führst Korrespondenz mit Partnern, Teilnehmenden und Fördermittelgebern in Deutschland und den USA.

Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten machen uns neugierig:

• Einschlägige kaufmännische Berufs- oder Verwaltungsausbildung oder ein abgeschlossenes, einschlägiges Fachhochschul- oder Bachelorstudium.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Administration von öffentlich geförderten Projekten.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit und in der Kommunikation mit US-amerikanischen Kooperationspartnern sind wünschenswert.
• Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch, mindestens Stufe B2 gemäß GER.
• Kenntnisse im öffentlichen und Haushaltsrecht sind wünschenswert.
• Kommunikativer Arbeitsstil, interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, allgemeine Verwaltungs- und EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Bereitschaft zu mehrtätigen Dienstreisen in Deutschland und ins Ausland.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell
• bezuschusster Erwerb eines Deutschlandtickets
• flexibles Arbeitszeitsystem, Möglichkeit bis zu 50 % mobil zu arbeiten

EEO Statement

Bei IJAB empfangen wir dich mit offenen Armen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen Facetten.