Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bauaktenarchiv

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bauaktenarchiv

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Aufgabenbereich

• Auskunftserteilung und Beratung aus den Akten des Bauaktenarchivs für Bürger:innen und für Mitarbeitende der Stadtverwaltung; Identifizierung der benötigten Unterlagen
• Digitalisierung von Bauakten
• Qualitätskontrollen der gescannten Bauakten im Rahmen des Projekts „Digitalisierung von Bauakten“
• Unterstützung bei der Vergabe und Nachbearbeitung von Scanaufträgen für die Bauakten
• Pflege und Erweiterung des analogen und digitalen Bauaktenarchivs
• Erstellen von Gebührenbescheiden mit SAP
• Führen des Geschäftsbuchs und der Barkasse
• Erstellen von Statistiken

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte:r, AI/VL I, Fachangestellte:r für Arbeitsförderung) oder
• Eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Büromanagement, Archivwesen, Medien- und Informationsdienste, Digitalisierungsmanagement, Rechtswesen oder
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Technische:r Zeichner:in, Technische:r Systemplaner:in oder in den Bereichen Vermessung, Geomatik, Bauzeichnung/Bautechnik
• Wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen im bautechnischen Bereich und im Umgang mit Bauantragsunterlagen
• Bereitschaft, sich in die beschriebenen Bereiche einzuarbeiten
• Grundlegende Kenntnisse in den Standard PC-Anwendungen (MS Office)
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit SAP
• Gute Deutschkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit und
• Bürgerfreundliches Verhalten

Wir bieten Ihnen

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• Eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
• Die grundsätzliche Möglichkeit von mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
• Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
• Eine qualifizierte Personalentwicklung
• Vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
• Eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
• Die Möglichkeit eines Dienstradleasing
• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV
• Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits

Weitere Informationen

Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität.

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.