Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Organisationseinheit \"Stabstelle Organisationsmanagement\" am Dienstort Weimar (A 12 Anlage 1 zum Thüringer Besoldungsgesetz, E 11 TV-L)

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Organisationseinheit \"Stabstelle Organisationsmanagement\" am Dienstort Weimar (A 12 Anlage 1 zum Thüringer Besoldungsgesetz, E 11 TV-L)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt einemoderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über denFreistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Organisationseinheit „Stabstelle Organisationsmanagement“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle/den Dienstposten als Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Ihre Kernaufgaben:

• Betreuung (operatives Geschäft) im laufenden Betrieb des Dokumentenmanagement-Systems (Thüringen-VIS) im Thüringer Landesverwaltungsamt sowie Mitwirkung in anderen Organisationsprojekten , insbesondere:
  • Fachadministration von ThVIS gemäß den Vorgaben des Zentralprojekts E-Akte in Thüringen im gesamten TLVwA
  • Betreuung des Helpdesk (Anfragen an das Projektteam über das Ticket-System
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Ist-Aufnahmen und deren Analyse in den verschiedenen Organisationseinheiten des TLVwA als Basis von Anwendungsprojekten (Erarbeitung von Anforderungen)
  • Erstellen von Musterdokumenten/Mustergeschäftsgangverfügungen der Organisationeinheiten des TLVwA im Zusammenhang mit ThVIS (Prozessoptimierung)
  • Mitarbeit bei der Initiierung und Durchführung von Organisationsprojekten (Formulierung der Zielsetzungen, Definition der Projektaufgaben, Projektplanung, Projektsteuerung, Projektüberwachung, Qualitätssicherung)
  • Unterstützung des organisatorischen Veränderungsprozesses durch sachgerechte Informationen in Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern der betroffenen Organisationseinheiten

Was wir bieten:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A 12 der Anlage 1 zum ThürBesG bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen.)
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Unsere Anforderungen:

Zwingend erforderlich ist:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor oder ein gleichgestellter Abschluss an einer Berufsakademie) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung/Public Management, Verwaltungsökonomie, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, EGovernment oder Digital Business oder in einer vergleichbaren Studienrichtung

Bewerber/innen, die über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst verfügen und in einem Beamtenverhältnis stehen, müssen mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 11 innehaben.

Wünschenswert sind:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s
  • Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
  • Selbstständigkeit und Initiative
  • Planungs- und Organisationsverhalten
  • Zielentwicklung
  • Kommunikations- und Informationsverhalten
  • Verantwortungsbereitschaft
  • Adressatengerechtigkeit
  • Fachliches Wissen und Können
  • Verhandlungsgeschick
  • Mündliches Ausdrucksvermögen
• erfolgreiches Absolvieren des Fachlehrgangs „VIS-Fachadministration“
• Nachweise zu Fortbildungen im Projekt