Sachbearbeiter/in (m/w/d) Zentrale Beschaffung, Registratur

Standort: Würzburg, Rückermainstr. 2 Ihre Ansprechperson: Jürgen Semmel, Fachabteilungsleitung Logistik, Einstellung ab: Wir bieten Ihnen: unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A8 BayBesO Ihre Aufgaben: Bearbeitung des Posteingangs (sortieren, stempeln, öffnen und verteilen der Post) Sachbearbeitung der Zentralregistratur (z. B. Strukturierung der Aktenführung, eigenständige Aktenverwaltung, digitales Datenmanagement, Lebenszyklus-Management und Service-Schnittstelle der Dienststellen) Beschaffung von Büromöbeln (Bedarfsanalyse und -prüfung, Vergabemanagement, Marktanalyse und Verhandlungsführung, Wirtschaftlichkeitsprüfung) Bewirtschaftung der Stellplätze zentrale Abrechnungssteuerung der Rundfunkbeiträge eigenständige Prüfung und formelle Abrechnung von Fahrtkostenerstattungsanträgen Ihr fachliches Profil: Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) gute EDV-Kenntnisse Führerschein der Klasse B Ihr persönliches Profil: gutes Zeitmanagement selbstständige Arbeitsweise ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit Kontaktfähigkeit Resilienz Eigeninitiative Service- und Kundenorientierung Problemlösungsvermögen Entscheidungsfreude Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 38. KW 2026 statt. Stellennummer: 95 / 2026