Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Mobilität (w/m/d)

Infobox:

• Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
• Gehalt: 4794 € brutto/Monat*
• Urlaub: 31 Tage/Jahr
• Bewerbungsfrist: offen

* ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 4.124 € bis 4.438 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
• Wir sind nach ISO 14001 und ISO 50001 zertifiziert und erstellen regelmäßig einen Nachhaltigkeitsbericht.
• Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine Jahres- und Erfolgsprämie sowie 31 Tage Urlaub im Jahr.
• Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. durch flexible Arbeitszeiten und kosten-freie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, Möglichkeit zum Home-Office).
• Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen.
• Wir ermöglichen Ihnen in Kooperation mit unserem Partner Fitness First die Teilnahme an unserem Firmenfitness-Programm zu reduzierten Mitgliedsbeiträgen.

Ihre Aufgabe:

• Sie wirken mit an der Weiterentwicklung der Mobilitätsstrategie des EAD sowie der städtischen Mobilitätsordnung.
• Sie begleiten Projekte zur Einführung alternativer Antriebe und zum Ausbau der Ladeinfrastruktur.
• Sie unterstützen beim Aufbau eines zentralen Fahrzeugpools mit dienststellenübergreifender Nutzung.
• Sie wirken mit bei der Weiterentwicklung digitaler und organisatorischer Lösungen im Mobilitätsmanagement (z.B. Buchungssysteme, Poolkonzepte).
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Vergleichsrechnungen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, energetischer und ökologischer Aspekte.
• Sie leisten Zuarbeit zur Haushalts- und Investitionsplanung im Bereich Mobilität und Infrastruktur.
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Beschaffung sowie Bereitstellung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten.
• Sie verwalten den gesamten Fahrzeuglebenszyklus: Bestellung, Lieferung, Abnahme, Gewährleistungsverfolgung, Leasing, Verwertung, An- und Abmeldung.
• Sie stellen sicher den laufenden Fahrzeugbetrieb in Abstimmung mit anderen Abteilungen, insbesondere hinsichtlich Pflege, Wartung, Instandhaltung, HU/AU, Kraftstoffmanagement und Fahrtenbuchführung.
• Sie erfassen, pflegen und werten aus relevante Fuhrparkkennzahlen (z.B. Nutzungsgrad, Wartungsaufwand, CO₂-Bilanz).
• Sie bearbeiten Unfälle inkl. Aufnahme, Dokumentation und Kommunikation mit Versicherungen.

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder über ein vergleichbares Studium (FH/Bachelor), idealerweise aus dem technischen Bereich.
• Sie können vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Aufgabenfeld nachweisen, das sich mit Mobilitätsmanagement, Fahrzeugbeschaffung oder dem Aufbau und Betrieb von Ladeinfrastruktur befasst.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel) sowie bestenfalls über sichere Anwenderkenntnisse in SAP insbesondere in den Modulen SAP MM und SAP PM.
• Sie kennen sich aus mit relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen vorzugsweise im Vergaberecht.
• Sie verfügen idealerweise über technisches Verständnis in den Bereichen Fahrzeugtechnik, Ladeinfrastruktur oder nachhaltige Mobilitätslösungen.
• Sie berücksichtigen bei Entscheidungen wirtschaftliche, energetische und ökologische Aspekte und können diese in Entscheidungsunterlagen klar darstellen.
• Sie haben vorzugsweise ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe im Bereich öffentlicher Beschaffung und Fahrzeugbereitstellung.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Veränderungsmanagement mit – insbesondere bei der Einführung neuer Systeme oder Prozesse im Mobilitätsbereich.
• Sie verstehen es, mit unterschiedlichen internen und externen Bedarfsträgern (z.B. Werkstatt, Einkauf, Dienststellen) konstruktiv und zielorientiert zusammenzuarbeiten.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.