Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Vertragsmanagement mit Key-User- und Fachreferenten[...]

DIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutsamer Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Vertragsmanagement mit Key-User- und Fachreferentenfunktion | Rechtsabteilung

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer: 7292 | Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit | Eintrittsdatum: 01.10. oder früher | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: | Entgeltgruppe: E9b

Arbeiten an der Charité

Die Stelle ist in der Rechtsabteilung/Vertragsmanagement angesiedelt. Kernaufgabe ist die Betreuung und Weiterentwicklung des contract management systems (cms) für den Teilbereich Recht. Die Position ist eingebettet in ein abteilungsübergreifendes Team, das gemeinsam an der organisationsweiten Harmonisierung und stetigen Verbesserung der Vertragsprozesse arbeitet.

Die Stelle im Überblick

• Betreuung des Vertragskatasters: Erfassung, Ablage und laufende Pflege aller Verträge des Bereichs Recht im contract management system (cms), künftig KI-gestützt.
• Datenqualitätsmanagement: Sicherstellung einheitlicher Erfassungsstandards, Identifizierung und Bereinigung von Dateninkonsistenzen sowie Sicherung der Datenverfügbarkeit in Konnektivität mit SAP-Systemen.
• Key-User-Funktion: Mitgestaltung und Optimierung des elektronischen Workflows für Vertragserstellung und -bewirtschaftung inkl. digitaler Unterzeichnung; Erstellung von Dokumentationen und Anleitungen; Schulung und Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer.
• Fachreferentenfunktion: Aktive Mitwirkung an der Standardisierung und Beschleunigung von Vertragsprozessen über alle Teilkataster hinweg.
• Vertragscontrolling: Überwachung automatisierter Benachrichtigungen zu Kündigungsfristen, Vertragsenden und Rechnungsstellungen; Entwicklung neuer Controllinginstrumente und Auswertungen bis hin zu Dashboards.

Danach suchen wir

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Ein wirtschaftsrechtliches Studium ist vorteilhaft.
• fundiertes Verständnis für Vertragsmanagement und Verwaltungsprozesse;
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht.
• gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse und Kenntnisse in einem cms.
• sicherer Umgang mit Datenqualitätsanforderungen und Datenstandardisierung
• analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Beratungsorientierung
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit ab 30,8 Stunden (80%) bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am:
• Kennziffer: 7292

EEO Statement

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein. Die Personalentscheidungen treffen wir nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.