Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d)

Husum, Kreis Nordfriesland

Aufgaben

• Die zentrale Beschaffung von Büromaterial
• Die Führung der Registratur
• Die Verwaltung des Zentralarchivs mit der Bücherei im Fachbereich Zentrale Dienste
• Die Abwicklung der Postein- und Ausgänge innerhalb des Fachbereiches Zentrale Dienste
• Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials einschl. technischer Kleingeräte (Materialwirtschaft) für die gesamte Kreisverwaltung einschl. der Nebenstellen
• Service im Bereich der Sitzungen und Veranstaltungen (Bereitstellung Moderationsbedarf)
• Verwaltung und Ausgabe von elektronischen mobilen Datenverarbeitungsgeräten (Laptop, iPad, Beamer u.ä.)

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder für Büromanagement oder zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen Kunden
• Ein freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word und Excel)